在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手的痛点。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,使得业务流程磕磕绊绊。
传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档也同样耗时长久。同时,场地和耗材成本的增加,进一步加重了企业的负担。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。另外,在财务数字化转型过程中,不同行业特点和痛点各异,要找到匹配度高的解决方案并非易事。
合思整体解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合。这一平台就像是企业财务的智慧大脑,能够释放双手的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。存档合规检查在这一过程中也能得到有效保障,确保企业财务数据的合规存档。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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全链路费控平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加高效、精准,存档合规检查也更加轻松便捷。 -
智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在差旅管理方面能够更加科学合理,同时也能更好地进行存档合规检查。 -
领先电子会计档案平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在存档合规检查方面,合思档案能够凭借其智能规则引擎,确保企业财务档案的合规存档。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的财务管理至关重要,同时也为存档合规检查提供了有力支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工省心省力
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还能降低报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。在日常的消费和报销过程中,存档合规检查也不会给员工带来额外的负担。 -
财务压力释放
财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。同时,在存档合规检查方面,也能更加准确和及时。 -
企业全面提升
对于企业而言,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业能够节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在整个企业的运营过程中,存档合规检查贯穿始终,确保企业财务合规。
典型场景:广泛应用,灵活适配
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消费场景聚合生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全场景的覆盖,满足了企业不同的消费需求,同时也为存档合规检查提供了全面的数据支持。 -
业务场景业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种连接,企业能够实现业务和财务的无缝对接,在业务开展的同时,也能保证存档合规检查的顺利进行。 -
连接场景打破孤岛
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业在财务数据的管理和存档方面更加便捷,也为存档合规检查提供了更准确的数据基础。
客户成功案例:见证实力,树立典范
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在这个过程中,存档合规检查也得到了有效保障。 -
徐福记成本节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理和存档方面,合思商城也能满足存档合规检查的要求。 -
中交水运档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在存档合规检查方面的优势。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务收支管理解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
若你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。存档合规检查,合思为你保驾护航。
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