在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决这些难题提供了有效的方案，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
智慧之光：合思的解决方案
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够流畅地在各个系统之间传递。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和合规性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
携手同行：解决方案的实施过程
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，双方都投入了大量的精力。
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。他顶住压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业和负责的态度，确保了项目的顺利进行。
显著成效：转型带来的成果与效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让员工的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 合规费控：财务审批有依据
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范，降低了财务风险。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在无纸化档案管理方面也有着卓越的表现，能够帮助企业实现高效、便捷的无纸化档案管理。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的产品和服务，体验其在无纸化档案管理等方面的强大功能。
