合思助力企业财务数字化转型，提升差旅执行标准

在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措，犹如一场无法回避的变革风暴，席卷着每一个渴望发展的企业。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于这场变革之中。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智者，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的大趋势下，合思占据着重要地位，成为众多企业值得信赖的合作伙伴，有效提升了企业的差旅执行标准。

市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇

随着时代的发展，企业财务数字化转型的市场背景和发展趋势日益显著。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要更加严谨地对待财务工作，以确保差旅执行标准得到严格落实。

新冠疫情爆发后，企业业务模式和工作方式发生了巨大变化。远程办公、线上交易等新模式的兴起，对企业财务管理的效率和灵活性提出了更高要求。企业不仅要适应新的工作模式，还要在这种变化中保证差旅执行标准的有效执行。

在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这就需要实现系统集成和数据互通，以更好地管理差旅费用等财务事项，确保差旅执行标准的合理性和有效性。

企业业务快速增长，组织架构日益复杂，对费用管控、预算管理、财务分析等财务管理工作的精细化和智能化需求不断提升。差旅执行标准也需要根据企业的发展和变化进行动态调整和优化。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下存在着诸多痛点，严重影响了企业的差旅执行标准和财务管理效率。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间切换提交，耗费大量时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，容易出现错误；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得差旅执行标准难以准确落实。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，从而影响差旅执行标准的执行效果。

业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，操作复杂。这使得差旅执行标准的执行难度加大，容易出现偏差。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进而影响差旅执行标准的有效执行。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

针对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略，旨在提升企业的差旅执行标准和财务管理水平。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。通过提供灵活的单据配置及自定义档案，合思将多个业务系统打通，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为差旅执行标准的有效执行提供了坚实的技术支持。

合思通过数字化手段实现费用事前控制、预算实时监控、报销流程自动化，提高了财务管理的效率和精准度。这有助于企业更好地控制差旅费用，确保差旅执行标准的严格落实。

核心模块：功能强大的财务管理利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，对提升企业的差旅执行标准起到了重要作用。

费控管理模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效保证了差旅执行标准的准确性。

商城应用模块：合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模块简化了差旅流程，提高了差旅执行标准的执行效率。

BI分析模块：通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。可生成多维度的报表数据，实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于优化差旅执行标准。

银企直联模块：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅执行标准的资金安全。

系统集成模块：可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现组织架构、人员信息、订单数据等的同步，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，确保差旅执行标准的顺畅执行。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势，能够更好地满足企业对差旅执行标准的要求。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时根据企业的变化和需求，调整差旅执行标准和相关功能。

合思费控系统无需报销解决方案一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，大大缩短了企业实施财务管理系统的周期，更快地提升差旅执行标准。

合思可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足现有预算需求；差旅费用标准根据不同的城市、人员职级、进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性，从而提高差旅执行标准的针对性和有效性。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的业务流程和管理需求进行定制化开发，满足企业多样化的需求，进一步优化差旅执行标准。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多不同行业的企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，差旅执行标准得到了有效提升。

北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅执行标准更加严格和高效。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅执行标准得到了更好的执行和监督。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，差旅执行标准的执行更加便捷和准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅执行标准更加清晰和规范。

服务体系：全方位一站式的贴心陪伴

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中能够顺利提升差旅执行标准。

售前咨询：合思专业的团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，包括如何优化差旅执行标准。

实施服务：在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如在汉威科技集团财务数字化支付项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用，为差旅执行标准的有效实施提供了保障。

售后运维：合思提供持续的售后运维服务，确保系统稳定运行。企业可以随时获得合思团队的技术支持和服务，遇到问题能够及时解决。同时，合思会根据企业的发展和需求变化，对系统进行升级和优化，不断完善差旅执行标准。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升企业差旅执行标准方面，合思发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升差旅执行标准。

如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，提升企业的差旅执行标准，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型的新征程！