在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力有所下降，同时成本压力却在不断增加。绝大多数企业还陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从合思平台及相关调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过20%，可见差旅费用是企业重要的可控支出。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思为企业带来了全方位的差旅管控解决方案，助力企业实现企业差旅合规。
一站式差旅管控方案，满足多元场景需求
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步保障了企业差旅合规。
核心功能亮点，引领差旅智能化精细化管理
2024年起，合思开启了AI技术的应用之旅，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手宛如一位贴心的旅行管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅出行更加便捷。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，则巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，极大地调动了员工节省差旅成本的积极性，推动企业差旅合规的同时，也让员工得到了实惠。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅合规有序进行。
此外，合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能避免了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题，使企业的差旅管控更加科学合理，符合企业差旅合规的要求。
企业使用收益显著，成本降低效率提升
使用合思“合力省”项目的企业，在差旅成本控制方面取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有力地保障了企业差旅合规。
合思的电子会计档案解决方案为企业带来了诸多便利和收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业差旅合规管理提供了坚实的基础。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，进一步推动企业差旅合规。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的满意度和工作效率，也有助于企业差旅合规的实施。
典型场景适配，精准解决企业痛点
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应新的需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，满足下沉市场差旅管控需求，确保企业在下沉市场的差旅合规。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来了国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业对国际机酒、用车等进行多维度管控，满足企业海外差旅需求，保障企业海外差旅合规。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题，确保企业线下差旅合规。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障企业在数电票时代的差旅合规。
客户成功案例，见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业差旅合规。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精细化的成本控制和企业差旅合规。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地推动了企业差旅合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想实现企业差旅合规，提高差旅管控效率，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，进一步了解合思解决方案，现在还能免费试用哦！
