合思财务数字化解决方案：助力企业差旅行程高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，这些挑战严重制约了企业的发展和运营效率。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务工作变得繁琐低效。汉威科技集团作为集团性公司，也存在着成本增效难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

这些问题的存在，使得企业急需一套有效的财务数字化解决方案。合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

精准把脉：合思财务数字化解决方案思路

合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，针对企业面临的痛点，提出了一套全面的财务数字化解决方案。其整体思路是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的严格执行。

对公付款时，合思建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，提高了对公付款的管理效率。

发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，降低了财务风险。

功能探秘：合思产品核心模块一览

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块，满足企业不同的财务管理需求。

基础业务功能模块涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，确保企业的费用管理流程规范有序。同时，还包括专项费用管理，如专项费用申请、报销、审核、归档等，为企业的特殊费用管理提供了便利。

发票管理功能模块可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作，有效解决了发票管理中的难题，提高了发票管理的准确性和效率。

费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，帮助企业实现精细化的费用管理。

此外，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型，方便企业进行数据统计和分析，为企业的决策提供有力支持。

亮点聚焦：合思产品独特优势尽显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别的应用，使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

价值呈现：合思产品为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在提高工作效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅节省了员工的时间和精力，还降低了企业的人力成本。

加强费用管控方面，汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

规范企业流程方面，赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，规范了报销业务，增强了业务人员的使用体验。

提升财务合规性方面，派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提升了财务管理合规性。

场景剖析：合思产品典型使用场景多样

合思产品在不同类型的企业和业务场景中都有广泛的应用。

对于制造业企业，如派克新材，企业差旅行程涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思产品能够为其提供全面的解决方案，确保企业差旅行程的高效管理。

医药企业，如泽璟制药，企业差旅行程中的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思产品能够满足其特殊的业务需求，提高企业的运营效率。

软件互联网企业，如医百科技，企业差旅行程包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思产品能够帮助其实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

电商企业，如帆书，企业差旅行程涉及自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。合思产品能够为其提供便捷的财务管理服务，促进企业的发展。

案例分享：合思产品成功实践见证成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场洞察：合思产品定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。

与传统的财务管理系统相比，合思的无需报销解决方案真正实现了消费、入账、归档的一体化，大大简化了员工和财务的工作流程，提高了工作效率。

合思的系统连接能力强，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通，这是很多竞争对手所不具备的。

此外，合思能够根据不同企业的需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业的特殊要求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提高企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思的解决方案来解决自身的财务难题。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和更强大的支持。企业差旅行程的高效管理离不开合思的财务数字化解决方案。

在此，我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手合作，共同开创更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。