合思财务数字化解决方案:助力企业差旅行程高效管理

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅行程高效管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,这些挑战严重制约了企业的发展和运营效率。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务工作变得繁琐低效。汉威科技集团作为集团性公司,也存在着成本增效难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

这些问题的存在,使得企业急需一套有效的财务数字化解决方案。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

精准把脉:合思财务数字化解决方案思路

合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,针对企业面临的痛点,提出了一套全面的财务数字化解决方案。其整体思路是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。

对公付款时,合思建立合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,提高了对公付款的管理效率。

发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。

功能探秘:合思产品核心模块一览

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,满足企业不同的财务管理需求。

基础业务功能模块涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,确保企业的费用管理流程规范有序。同时,还包括专项费用管理,如专项费用申请、报销、审核、归档等,为企业的特殊费用管理提供了便利。

发票管理功能模块可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,有效解决了发票管理中的难题,提高了发票管理的准确性和效率。

费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。

此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,方便企业进行数据统计和分析,为企业的决策提供有力支持。

亮点聚焦:合思产品独特优势尽显

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了员工的工作体验。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别的应用,使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

价值呈现:合思产品为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在提高工作效率方面,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅节省了员工的时间和精力,还降低了企业的人力成本。

加强费用管控方面,汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

规范企业流程方面,赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,规范了报销业务,增强了业务人员的使用体验。

提升财务合规性方面,派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提升了财务管理合规性。

场景剖析:合思产品典型使用场景多样

合思产品在不同类型的企业和业务场景中都有广泛的应用。

对于制造业企业,如派克新材,企业差旅行程涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思产品能够为其提供全面的解决方案,确保企业差旅行程的高效管理。

医药企业,如泽璟制药,企业差旅行程中的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思产品能够满足其特殊的业务需求,提高企业的运营效率。

软件互联网企业,如医百科技,企业差旅行程包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思产品能够帮助其实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。

电商企业,如帆书,企业差旅行程涉及自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。合思产品能够为其提供便捷的财务管理服务,促进企业的发展。

案例分享:合思产品成功实践见证成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场洞察:合思产品定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。

与传统的财务管理系统相比,合思的无需报销解决方案真正实现了消费、入账、归档的一体化,大大简化了员工和财务的工作流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力强,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,这是很多竞争对手所不具备的。

此外,合思能够根据不同企业的需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业的特殊要求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提高企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思的解决方案来解决自身的财务难题。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和更强大的支持。企业差旅行程的高效管理离不开合思的财务数字化解决方案。

在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手合作,共同开创更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:12 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:12 上午

相关推荐

  • 数字化费控策略:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正快步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面困难重重,传统报销方式效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,企业急需一套专业、贴合实际的财务数智化解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。

    30 6 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化变革 开启企业高效财务管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在该领域占据着举足轻重的地位。它宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位照亮了财务数智化转型的道路。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务,探寻其背后的魅力。

    3 7 月, 2025
  • 好想你携手合思:发票数据处理开启财务归档新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。发票数据处理作为财务管理的重要环节,其高效性和准确性直接影响着企业的运营成本和合规性。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在这一变革中与合思携手,通过合思档案成功解决了财务归档难题,实现了降本增效,为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴。

    3 8 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风向

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。此时,通过财务数智化转型实现精细化运营,成为连锁零售企业应对挑战、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务领导者,敏锐洞察到这一趋势,适时发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,并提出了针对性的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。

    2 7 月, 2025
  • 合思:破解企业差旅与费控难题,开启财务数智化新征程

    在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如笼罩在企业头顶的阴云,成本高、效率低、管控难等问题层出不穷,给企业的降本增效之路带来了巨大挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一道曙光,为企业驱散阴霾,带来希望。

    8 8 月, 2025
  • 解锁高效财务管控:报销系统功能助力企业数智转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域正面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛、预算管控落地难、报销流程繁琐低效等问题,如同巨石般阻碍着企业的高效运营与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案与强大的技术实力,为企业突破这些困境开辟了全新的道路。

    16 7 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务数智化转型的新型财务工具

    在我国,电子凭证改革正以迅猛之势推进,全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中,合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了合思档案这一新型财务工具,助力企业开启财务数智化转型的新篇章。

    21 6 月, 2025
  • 合规性财务工具助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。传统的财务管理方式,犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题,严重制约着企业的…

    19 4 月, 2025
  • 报销审核软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求愈发迫切。高效、合规的财务管理已然成为企业稳健发展的核心驱动力。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域遭…

    2 6 月, 2025
  • 合思财务报销系统:开启企业财务数字化管理新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在复杂的财务环境中艰难前行。企业不仅要应对财务收支管理复杂、信息孤岛严重等问题…

    6 6 月, 2025