在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力往往决定了其在市场中的竞争力。近日，一家国民经典零食品牌通过应用合思的解决方案，在数据归档优化方面取得了显著成效，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩。该企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，线上开票、自动对账记账等功能大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
经典品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数据归档优化方面，企业面临着巨大的挑战。
合思方案精准破局
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业实现数据归档优化。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购或通过TMC订购相关服务，并生成相应的对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了数据归档优化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果。通过数据归档优化，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费占比显著上升。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
企业认可彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为其在数据归档优化等方面发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手未来共铸辉煌
该企业的财务痛点解决案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业将继续深化与合思的合作，进一步优化财务流程，提升企业的数字化管理水平。
随着企业的发展，合思将根据企业新的需求，持续提供定制化的解决方案，助力企业实现更高效的财务管理和业务增长。在数据归档优化的道路上，双方将携手共进，创造更加辉煌的未来。
如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验数据归档优化带来的卓越成效，开启企业财务数字化转型之旅。
