在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项复杂且重要的工作。以一家连锁经营的上市公司为例，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。由于采用连锁经营模式，多地分布的门店使得区域督导需外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部需前往各地选址、实地考察等。然而，该企业在差旅及费控管理方面面临着诸多问题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了新的转机。
痛点剖析：差旅及费控管理的困境
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员工满意度之殇
在原有的差旅管理模式下，员工的满意度较低。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不仅面临出行难题，还需要自己垫资。这种情况让员工在差旅过程中体验不佳，影响了工作的积极性和效率。 -
财务核算之累
财务核算工作也让企业头疼不已。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，使得财务工作效率低下。 -
管理难度之升
企业接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理，但也限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，增加了企业的运营成本。这些问题都表明，企业急需一套有效的解决方案来改善差旅及费控管理的现状。
合思方案：精准解决痛点的良方
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智慧融合：无缝接入开启新篇
合思为该企业提供了一套针对性的解决方案，其中一大亮点是无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的资源，为企业的差旅管理带来了全新的活力。 -
资源丰富：满足多元出行需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处可住。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。 -
开放共赢：营造良好企业文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中能够更加自主地选择，提高了员工的满意度。
实施步骤：系统操作确保方案落地
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资源整合：无缝对接提供多样选择
合思商城与原 TMC 实现无缝对接，将双方的资源进行深度整合。这一过程确保了员工在进行差旅预订时能够获得更多的选择，无论是酒店还是机票，都能在一个平台上轻松找到合适的资源。 -
员工培训：熟悉平台发挥优势
为了让员工更好地使用合思商城，企业对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，鼓励员工在差旅时根据自身需求选择合适的供应商。通过培训，员工能够更加熟练地操作平台，充分发挥合思商城的优势。 -
财务优化：自动拆分提高效率
财务部门在合思商城的支持下，工作效率得到了极大提升。合思商城能够按照成本中心自动拆分对账单，财务人员只需要根据这些对账单进行核对和结算即可。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
显著成果：数据见证方案实效
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满意度提升：员工体验极大改善
合思解决方案实施后，取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这说明员工的体验得到了极大改善，他们在差旅过程中不再面临诸多困扰，能够更加轻松地完成工作。 -
成本控制：有效降低出差成本
员工在合思商城有了更多的选择，当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格通过多平台比价，比原来便宜。这些都使得企业的出差成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
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员工认可：选择灵活自主性高
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活，自主性更高。在差旅过程中，能够根据自己的需求选择合适的酒店和机票，不再受到原有的限制。 -
财务称赞：效率提升口碑变好
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，让他们的工作变得更加轻松和高效。
在当前的经济环境下，企业对于差旅及费控管理的需求越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。电子文档管理在合思的解决方案中也发挥着重要的作用，从差旅信息的记录到费用的核算，电子文档管理确保了整个流程的高效和准确。
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