在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各个层面都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程复杂，耗费大量时间。
同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了成本控制解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业提供了有效的成本控制解决方案。
使命愿景：引领企业档案管理新变革
合思档案有着明确的使命与愿景，它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在产品发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的可持续发展提供有力支持，成为企业成本控制解决方案的可靠选择。
功能模块：全面覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能，为企业提供了全面的成本控制解决方案。
功能亮点：创新驱动档案管理高效化
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，是企业成本控制解决方案中的一大亮点。
此外，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案合规管理提供了有力保障，也是成本控制解决方案的重要组成部分。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的成本控制提供了坚实的技术支持。
产品优势：节省成本提高效率确保合规
合思档案在多个方面展现出显著的优势。在成本节约方面，它能为企业实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，有效降低了企业的显性和隐性成本，是企业成本控制解决方案的直接体现。
在效率提升上，合思档案实现了90%的检索效率提升，自动归档功能最大程度减少了人工介入，能够实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作更加高效快捷。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
同时，合思档案连接能力强，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业提供了长期稳定的成本控制解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供便利。
其应用场景涵盖了企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。而且适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，为各类企业提供了通用的成本控制解决方案。
成功案例：用事实证明实力
众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了运营效率，实现了成本控制。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提高了档案管理效率，降低了管理成本。这些成功案例都充分体现了合思档案作为成本控制解决方案的卓越成效。
选择合思档案：开启数字化转型之旅
合思档案能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也渴望解决档案管理难题，实现成本控制，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还能免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
