在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中扮演着重要角色。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过合思的一个知名头部数字阅读品牌客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力，以及对档案安全管理的重要保障。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借其丰富的内容资源和创新的服务模式，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也对档案安全管理构成了严重威胁。
合思定制解决方案破局
面对该企业的财务管理困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还显著提升了财务及时性。企业的结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率，也为档案安全管理提供了更高效的流程支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工无需垫资、无需报销，这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验，同时也减少了因报销流程繁琐而可能导致的档案管理混乱问题，进一步保障了档案安全管理。
合思还具备强大的发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为档案安全管理提供了坚实的保障。
显著成效见证合思实力
该知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的协同效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得档案安全管理更加高效、便捷。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，从多个方面为企业降低了运营成本，也减轻了档案安全管理的负担。
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保了企业财务管理的合规性，为档案安全管理提供了合法、合规的保障。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为档案安全管理带来了全新的模式和理念。
合思引领财务数智化未来
合思帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务管理难题，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。特别是在档案安全管理方面，合思通过其先进的技术和解决方案，保障了企业财务档案的安全、完整和高效管理。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。通过技术创新驱动，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步提升企业的档案安全管理水平。
合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。诚邀更多企业加入合思，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同实现财务数智化转型，提升企业竞争力，保障企业的档案安全管理。
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