在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的考验，信息化建设成为亟待弥补的短板。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的流程繁琐至极，耗费大量时间和精力。业务人员在出差招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰。
即便企业在数字化推行过程中，通过 OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
在这样的背景下，会计电子档案管理系统软件——合思档案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了档案管理难题的解决之门。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为该公司的核心产品之一，具备强大的功能和广泛的适用场景。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其涵盖的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时，还提供实物备查解决方案和数电票解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。会计电子档案管理系统软件合思档案，就像是企业档案管理的智能管家，全面守护着企业的档案信息。
核心功能与技术亮点：开启档案管理新时代
-
大数据解决方案：海量数据处理的高效引擎
在当今数据爆炸的时代，企业档案数据量呈现出几何级增长。合思档案的大数据解决方案就像是一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。通过对大数据的有效处理，企业能够更加精准地分析档案信息，为决策提供有力支持。会计电子档案管理系统软件合思档案，凭借其大数据解决方案，让企业在海量数据中轻松畅游。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理利器
每个企业的档案管理需求都不尽相同，合思档案的档案扩展解决方案则提供了高度的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能实现高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。这就像是为企业提供了一个可定制的档案管理工具箱，企业可以根据自身需求自由组合和调整。会计电子档案管理系统软件合思档案，以其灵活的档案扩展解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
财务合规是企业档案管理的重要目标，合思档案的证据链完整性解决方案为此提供了有力保障。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保财务合规。这就像是为企业的财务档案管理加上了一道坚固的防线，有效抵御各种合规风险。会计电子档案管理系统软件合思档案，凭借其证据链完整性解决方案，让企业财务合规无忧。 -
数电票解决方案：数电票时代的完美应对之策
随着数电票的推广，企业需要更加完善的解决方案来应对新的挑战。合思档案的数电票解决方案应运而生，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这就像是为企业在数电票时代提供了一张清晰的导航图，让企业能够顺利应对数电票带来的各种变化。会计电子档案管理系统软件合思档案，以其数电票解决方案，助力企业在数电票时代稳步前行。
对比传统：合思档案优势尽显
-
成本优势：节约成本的明智之选
传统纸质档案管理存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也十分庞大。而合思档案作为一款先进的会计电子档案管理系统软件，具有显著的成本优势。它可以节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，为企业节省了大量的资金和资源。企业无需再为高昂的纸质档案管理成本而烦恼，选择合思档案，就是选择一种更加经济高效的档案管理方式。 -
效率优势：提升效率的得力助手
传统档案管理方式下，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而合思档案的检索效率提升了 90%，通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是日常的档案查询还是复杂的数据分析，合思档案都能高效完成，大大提升了企业的工作效率。会计电子档案管理系统软件合思档案，就像是企业档案管理的加速器，让企业的档案管理工作更加高效快捷。 -
合规优势：确保合规的可靠保障
传统档案管理存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。而合思档案实现了 100% 的管理合规性，确保档案应收尽收。它采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。企业无需再为档案合规问题而担忧，选择合思档案，就是选择一种更加安全可靠的档案管理方式。会计电子档案管理系统软件合思档案，以其强大的合规保障能力，为企业的档案管理保驾护航。
实际应用案例：见证合思档案的卓越价值
-
某海量单据企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理的问题，手工作业的低效费力严重影响了企业的发展。在使用合思档案这款会计电子档案管理系统软件后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务和财务数据实现了穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。企业成本大幅降低，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，关联次数大幅增加。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。 -
某重型装备制造集团：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。合思档案为该集团企业带来了显著的效益提升和成本节约。 -
某 K12 民办教育集团：简化流程与高效管理
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该教育集团摆脱了档案管理的困境，实现了档案管理的转型升级。
未来展望：携手合思档案，开启档案管理新征程
合思档案作为一款优秀的会计电子档案管理系统软件，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，合思档案都具有重要的意义。它是企业数字化建设的必然选择，能够助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代。相信在未来，合思档案将为更多企业提供更优质的档案管理解决方案，成为企业档案管理的得力伙伴。
