在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
随着企业业务的不断发展,对公业务核算、预算管控、费用类型管理等方面的压力与日俱增。集团型公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得财务核算和管理的工作量大幅增加。同时,员工报销流程冗长、审批缓慢,新员工不熟悉流程标准导致成本居高不下,财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的痛点,凭借差旅技术创新,为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,降本增效。
解决方案全景图:差旅技术创新下的综合赋能
合思为解决企业痛点,精心打造了一套全方位的财务数字化服务体系。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。通过这些产品的有机组合应用,合思为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。以动力源为例,通过合思的系统集成,其人员和订单数据得以在不同系统间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还创新性地提供了无需报销的解决方案。在差旅技术创新的推动下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了企业的财务管理效率。
通过系统集成和合思费控的标准对接,合思成功打通了企业现有的系统,实现了数据的互联。与OA平台和ERP系统的推送功能,实现了档案同步和自动生成凭证,进一步提高了流程的审批效率。
核心功能闪耀:差旅技术创新的独特魅力
- 智能审批解放双手:合思运用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手。同时,准确的信息识别保证了报销信息的准确性,减少了手工填单的工作量,这正是差旅技术创新在审批环节的生动体现。
- 发票管理精准高效:合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成的功能。这一创新解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,彰显了差旅技术创新在发票管理方面的优势。
- 银企直联无缝对接:合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。在差旅技术创新的支持下,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
- 多维管控自动执行:针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请的过程中,系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这一功能体现了差旅技术创新在费用管控方面的精细化和智能化。
用户收益显著:差旅技术创新带来的变革
- 效率飞升:众多企业在使用合思的解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了差旅技术创新对企业效率提升的巨大作用。
- 成本骤降:合思的解决方案还帮助企业显著降低了成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过差旅技术创新,企业在人员成本、纸张成本等方面都实现了有效控制。
- 管理精细:合思助力企业实现了业财融合,让管理更加精细和有效。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业能够实时了解经营数据,进行精准决策,这正是差旅技术创新在企业管理方面的重要价值体现。
- 员工体验优化:员工在使用合思的解决方案后,体验得到了极大改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的便利。差旅技术创新让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的满意度。
典型场景应用:差旅技术创新的实战风采
- 差旅出行无忧:在差旅出行场景中,合思的差旅技术创新发挥了重要作用。合思提供无需报销的解决方案,让员工在差旅过程中消费合规、便捷。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一解决方案为企业的差旅管理带来了极大的便利。
- 销售费用精控:对于销售费用管理场景,合思可以实现对销售费用的精细化管控。合思费控支持对销售费用的多维度统计和分析,帮助企业实时掌握销售费用的使用情况。通过差旅技术创新,企业可以更好地控制销售费用,提高销售效率。
- 预算管控落地:合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。这一功能体现了差旅技术创新在预算管控方面的有效性。
- 对公付款规范:在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。赛傲生物通过合同管理台账,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。差旅技术创新为企业的对公付款管理提供了有力保障。
客户成功典范:差旅技术创新的实力见证
- 动力源的蜕变:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅技术创新为动力源带来了显著的效益提升。
- 汉威科技的飞跃:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅技术创新助力汉威科技在财务管理方面实现了飞跃。
- 派克新材的提升:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅技术创新为派克新材的财务管理带来了质的提升。
- 江西中机的优化:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅技术创新让江西中机的财务管理更加高效。
在当前竞争激烈的市场环境中,众多专精特新企业已经通过合思的解决方案,借助差旅技术创新实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管理。您的企业也可以抓住这一机遇,选择合思的财务数字化解决方案,告别传统财务管理的繁琐和低效,开启高效、智能、精准的财务管理新时代。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的解决方案,让差旅技术创新为您的企业发展注入强大动力!
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