在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统纸质档案管理却如同一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。纸质档案归档难，就像好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况更是难以避免。查找慢也是一大痛点，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，传统纸质档案管理成本高，不仅有纸张、存储等直接成本，还有人力成本。此外，纸质档案管理还存在不合规的风险。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。存档合规检查是合思档案在助力企业财务管理过程中的重要环节，它确保企业的档案存档符合相关法规和标准。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，帮助企业实现真正数字化。在存档合规检查方面，合思档案有着严格的流程和标准，确保每一份档案都能合规存档。
通过合思档案，企业可以打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，提升财务管理效率和合规性。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。存档合规检查在其中发挥着关键作用，保障了企业财务档案管理的合规性。
合思档案核心功能：高效管理与灵活应用
合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。存档合规检查贯穿于这个全生命周期。
在智能采集方面，它运用外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够高效准确地采集档案信息。在存档合规检查时，确保采集的信息完整、准确且符合规定。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，在每个环节都进行存档合规检查，确保档案的安全和合规。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具有开放式接口互联·自主采集的优势，大文件自动切割·数电票自动化解析。在存档合规检查中，保证采集的档案格式、内容等符合要求。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。存档合规检查会对权限设置、目录规范等进行严格审查。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在这个过程中，存档合规检查确保档案的利用和管理符合企业和法规的要求。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。存档合规检查保障了数据的准确性和合规性，让企业能够放心地利用档案数据进行决策。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。这其中，存档合规检查为企业的成本节约和高效运营提供了坚实保障。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后成效显著。减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在这个过程中，存档合规检查确保了企业财务档案管理的合规性，为企业的发展提供了有力支持。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。存档合规检查保障了其档案管理的合规性，使得企业能够更加高效地运营。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。存档合规检查在其中起到了至关重要的作用，确保企业的档案管理符合法规和企业自身的要求。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。存档合规检查为帆书的档案管理提供了合规保障，促进了企业的高效发展。
合思档案具有众多成功案例和显著的效益，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。存档合规检查是合思档案助力企业实现这些目标的重要手段。
在当前经济环境下，企业的每一份资源都无比珍贵。合思档案凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一个理想的财务数智化解决方案。希望更多企业选择合思档案，加入财务数智化转型的行列，让有限更有效。存档合规检查将为企业的财务档案管理保驾护航，确保企业在合规的道路上稳健前行。
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