在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,系统之间相互割裂导致数据分散,业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪。像动力源、汉威科技等企业,都曾深陷这些问题的泥沼。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。疫情期间,企业面临着更严格的财税合规监管,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。同时,居家办公的模式也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,随着企业业务的高速发展和人员的扩张,原有的财务管理方式已无法满足增长的需求,长亭科技、可孚医疗等企业就面临着报销效率低、费用管控难等问题。而在企业差旅行程中,这些问题也会给员工和企业带来诸多不便。
综合解决方案:打通企业财务数字化任督二脉
合思针对企业财务数字化难题,提供了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这在企业差旅行程中,能够让企业实时掌握员工差旅费用的支出情况。同时,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在企业差旅行程中,能够更好地控制差旅预算。此外,合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,在企业差旅行程中,能够快速准确地处理员工的差旅发票。
核心功能模块:构建企业财务数字化大厦
合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,可实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化流转。在企业差旅行程中,员工可以随时随地提交差旅费用申请,审批流程也更加高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和、尚品食品等企业通过合思商城实现了差旅预订的便捷化和成本控制。在企业差旅行程中,员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,享受更优惠的价格。
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI实现了对学术会议活动费用的实时监测和管控。在企业差旅行程中,管理层可以通过合思BI了解员工差旅费用的使用情况,为决策提供依据。
合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存和管理,实现财务档案的数字化,提高财务工作的效率和合规性。汉威科技、帆书等企业通过合思档案解决了财务档案管理繁琐的问题。在企业差旅行程中,相关的差旅费用凭证等可以及时、准确地归档。
核心优势:彰显合思独特魅力
合思产品在解决企业财务痛点方面具有显著的核心优势。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在企业差旅行程中,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在企业差旅行程中,各个系统之间的数据能够实时互通,提高了工作效率。
多维度管控自动执行,可对费用进行实时监控和精准管控。赛傲生物通过合思费控实现了对项目费用的自动管控和实时跟踪。在企业差旅行程中,能够对员工的差旅费用进行实时监控,确保费用合理支出。
支持定制化开发,可根据企业的特殊需求提供个性化解决方案。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在企业差旅行程中,如果企业有特殊的差旅管理需求,合思也能提供个性化的解决方案。
多方面价值:为企业发展添砖加瓦
合思产品为企业带来了多方面的价值。
提升效率,大幅缩短员工报销周期,减少财务人员工作量。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅行程中,员工能够更快地拿到差旅费用,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
降低成本,加强费用管控,节约企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在企业差旅行程中,通过合理的费用管控,能够为企业节省大量的差旅成本。
加强合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票不合规现象。在企业差旅行程中,能够保证差旅发票的合规性,避免企业面临税务风险。
促进业财融合,实现业务与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供数据支持。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在企业差旅行程中,业务部门和财务部门能够更好地协同工作,为企业的发展提供有力支持。
具体应用:满足不同企业场景需求
合思产品在不同企业场景下都有具体的应用。
在制造业企业,如派克新材、海威茨等,合思产品可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。在企业差旅行程中,能够更好地控制差旅成本,提高报销效率。
在医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,合思产品可应对学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等挑战,实现费用的精细化管理和业财融合。在企业差旅行程中,能够对学术会议等差旅活动的费用进行精细化管理。
在软件互联网企业,如医百科技、长亭科技等,合思产品可解决业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现流程的灵活管理和数据的精准统一。在企业差旅行程中,能够优化差旅管理流程,提高数据的准确性。
在连锁经营企业,如猫人、百胜软件等,合思产品可解决门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题,实现预算控制的及时性和灵活性、系统建设的高效性和便捷性。在企业差旅行程中,能够更好地管理门店员工的差旅费用,提高预算控制的效果。
成功案例:见证合思实力
众多企业使用合思产品后取得了成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅行程中,员工的差旅体验得到了极大的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在企业差旅行程中,能够更好地控制差旅预算,提高财务工作效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。在企业差旅行程中,能够快速处理差旅报销,提高财务管理的合规性。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。在企业差旅行程中,能够实现差旅管理的全流程数字化。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。在企业差旅行程中,能够让各个系统之间的数据实时共享,提高工作效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,区别于传统的财务管理软件。在企业差旅行程中,员工能够享受到更加便捷的差旅服务。
合思能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,并且二次开发响应快,能够快速满足客户的定制化需求。泽璟制药选择合思就是因为其结合客户需求二次开发响应最快。在企业差旅行程中,如果企业有特殊的差旅管理需求,合思能够快速响应并提供解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。越来越多的企业通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的产品和服务。
企业差旅行程管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的财务数字化解决方案能够为企业的差旅行程管理带来全新的变革。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章。
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