在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了企业的关键任务。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控问题日益凸显。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然存在，传统的“硬控”方式又会牺牲员工体验，影响企业可持续发展。在这样的背景下，合思凭借差旅技术创新，为企业提供了一套卓越的差旅管控解决方案。
合思：差旅管控一站式智慧方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借差旅技术创新，打造了全流程数智化差旅管理解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，形成“合力省”的良好氛围。
合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工海外出差也能快速找到高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。此外，合思推出的易商卡，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，将企业公户资金按预算事项授权给员工，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
差旅技术创新赋能：智能化精细化管理利器
2024 年起，合思持续进行差旅技术创新，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也是差旅技术创新的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。此外，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。
差旅技术创新价值：成本效率体验全面提升
合思的差旅技术创新为企业带来了显著的收益。在成本方面，通过精细化的差旅管理，帮助企业节省开支。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
在效率方面，合思的解决方案提升了员工的差旅体验和工作效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高效价比酒店入住和出行方案。而且员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入。
在档案管理方面，应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，合思的解决方案实现了全流程管控和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
差旅技术创新应用：多场景精准应对
随着企业业务的拓展，差旅场景日益多样化，合思的差旅技术创新能够精准应对各种典型场景。
在下沉市场方面，企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
对于出海业务，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加，但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
在解决线下差旅费用管控难题上，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
差旅技术创新见证：客户成功案例分享
众多企业通过应用合思的差旅技术创新解决方案取得了显著成效。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加出差成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目以来，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅技术创新已成为企业提升差旅管控水平、挖掘净利润的关键。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域实现精准识别、节省成本、提升效率。合思凭借其先进的差旅技术创新解决方案，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管控新征程。现在就可以免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，体验差旅技术创新带来的变革。
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