合思档案：企业财务档案管理的成本控制解决方案

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须适应新的要求，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

企业档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏。

面对这些痛点，合思档案应运而生，成为企业值得信赖的成本控制解决方案。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的优势。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效的成本控制解决方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是与企业携手合作，碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，是企业成本控制解决方案的有力推动者。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，持续为企业提供优质的成本控制解决方案。

模块功能：全方位的档案管理支持

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，有外部生态和内部多种采集方式。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、组织权限管理等。档案服务提供身份调查、档案借阅等。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等。应用层还包括辅助审计、证据方案库等。这些功能为企业提供了全面的成本控制解决方案。

功能亮点：自动化与智能化创新

合思档案具有强大的自动化能力。它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。对于数电票，它可以实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业节省了大量的人力和时间成本，是企业成本控制解决方案的重要体现。

合思档案还采用了创新的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性，是有效的成本控制解决方案。

此外，合思档案提供档案扩展解决方案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，进一步降低了企业的管理成本，是优秀的成本控制解决方案。

产品优势：降本增效与合规保障

合思档案在降本增效方面表现显著。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，是企业实现成本控制的理想解决方案。

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求，为企业提供了合规保障，降低了企业的合规风险成本，是可靠的成本控制解决方案。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，便于企业分析决策，为企业的成本控制提供了数据支持，是极具价值的成本控制解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用与精准受益

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，是企业战略层面的成本控制解决方案。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，是财务人员日常工作中的成本控制解决方案。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作效率，降低了审计成本，是审计工作中的成本控制解决方案。

合思档案的应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。它可以满足企业在不同发展阶段和业务场景下的档案管理需求，如企业在数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案标准化管理等方面的需求，为各类企业提供了通用的成本控制解决方案。

成功案例：实力见证的成本控制成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。其老板提出的财务办公室无纸化目标得以逐步实现，体现了合思档案在教育行业的成本控制效果，是成功的成本控制解决方案案例。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了企业的管理成本，是连锁企业的成本控制解决方案典范。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，是工程行业的成本控制解决方案范例。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提高了企业的工作效率，降低了管理成本，是家居行业的成本控制解决方案代表。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能为企业提供全方位、一站式的档案管理解决方案，是企业成本控制的得力助手。

企业若想抓住数字化转型的机遇，告别传统低效的档案管理方式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启财务档案管理的新篇章，还可以免费试用合思档案，亲身体验其作为成本控制解决方案的强大魅力。