自动化差旅申请:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅申请:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业世界中,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

随着电子发票政策的不断推进,金税四期建设的开展,税票业务流程规范势在必行。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,但部分企业的业务系统与财务系统之间却存在着连接壁垒。

不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求的问题;软件行业的项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等情况。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业顺利过渡,使其能够适应国家财税新政,实现业财一体与费控管理的有效结合。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思满足了企业不同发展阶段和不同行业的财务需求,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。始终以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,致力于成为企业值得信赖的财务合作伙伴。

功能全景:全方位财务数智化覆盖

合思的敏捷财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
该平台具备不同费控能力分级对应的功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
此外,平台还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,尤其是在自动化差旅申请方面表现出色。

创新亮点:引领财务变革新风尚

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入方式,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界,在自动化差旅申请的连接与管理上更加便捷高效。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,降低了企业支出成本。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,使自动化差旅申请的管理更加贴合企业实际需求。

竞争优势:实力铸就卓越品质

合思拥有强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,使其能够不断进行技术创新和产品升级,以适应市场变化和客户需求。自动化差旅申请功能也在持续优化中,为企业提供更优质的体验。
广泛的服务网络是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能得到合思的贴心服务。
丰富的行业实践经验使合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,在自动化差旅申请方面也能根据各行业的特性进行精准服务。
充足的资金保障了产品的研发和市场推广。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对产品的认可和信心,也为产品的持续发展提供了坚实的后盾。

目标场景:精准适配企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常费用报销、采购、付款、财务分析等财务环节,以及不同行业的特定业务场景。例如,在医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的对公付款业务等方面都能发挥重要作用,自动化差旅申请也能满足不同行业在差旅费用管理上的特殊需求。
该平台适用于不同费控管理能力阶段的企业,从处于L1手工报销阶段的企业到追求L5高级无需报销阶段的企业,都能根据自身情况选择合适的功能和服务,逐步提升费控管理水平。
无论是企业的决策层、财务部门还是业务部门,都能从合思的产品中获得相应的价值。决策层可通过财务分析和数据支持进行战略决策,财务部门可提高工作效率和合规性,业务部门可优化业务流程和降低成本,自动化差旅申请功能为各部门的工作都带来了极大的便利。

成功见证:实践验证卓越价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,自动化差旅申请也在其中发挥了重要作用,提高了差旅费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,自动化差旅申请也使得员工的差旅流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理方面,自动化差旅申请功能也优化了整个流程。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对产品的认可和信赖。

在当前的财务数字化浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其卓越的功能和强大的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应国家财税新政,提升财务管理的智能化和精细化水平。其广泛连接的能力、创新的功能亮点、丰富的行业实践经验和强大的服务支持体系,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。众多成功案例和大量客户的选择证明了产品的有效性和可靠性,是企业在财务数字化转型过程中的理想选择。

如果您也想体验自动化差旅申请带来的便捷与高效,抓住财务数字化的机遇,不妨选择合思的产品,开启财务管理的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,感受其独特魅力!

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captaincaptain
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