在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要趋势，宛如时代的巨轮，不可阻挡地向前推进。随着数电票试点的逐步开展以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革意义深远，不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。
电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。在这样的大背景下，企业应敏锐地捕捉到这一趋势，主动适应电子凭证数字化转型的浪潮。然而，转型之路并非一帆风顺，面临着诸多多样性和复杂性的挑战。比如，目前缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。但即便如此，大多数受访者仍然对电子凭证数字化转型的未来前景充满信心。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列的问题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计档案归档流程的低效成为了企业发展的一大阻碍。
合思量身定制解决方案
针对该知名零食品牌的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个方面。员工使用合思费控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。这种便捷的申请方式，让员工能够更加专注于业务本身，提升了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思商城的应用，让企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，有效提升了财务入账效率，优化了会计档案归档流程。
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案归档流程更加高效、准确。
合作带来显著成效
采用合思的解决方案后，该知名零食品牌取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，财务入账效率提升了 60%，会计档案归档流程也更加顺畅。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性，进一步优化了会计档案归档流程。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思方案优势尽显
合思的解决方案帮助企业解决了财务和管理上的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的方案具有显著的优势。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，它将推动企业实现全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为企业提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，都为企业的数字化转型提供了有力支持。
众多企业已经选择了合思，并取得了良好的成效。在当前的经济环境下，其他企业应抓住机遇，积极与合思合作，优化会计档案归档流程，实现自身的数字化转型和发展。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
