在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了令人担忧的现状：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要应对成本控制的难题，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
费用管控场景中的效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的问题也不容忽视，占比22.02%，两者相加高达54.51%。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅攀升，企业在超标管控方面的压力与日俱增。此外，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。
合思解决方案：全方位财务数智化赋能
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极助力企业开展数字化建设，协助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、财务电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些数字化工具，企业能够实现降本增效和可持续发展的目标。合思提供的预算管控和消费标准自动控制等功能，可帮助企业在事前、事中、事后对费用进行全面有效的管理。此外，合思商城拥有丰富的资源，与TMC形成互补，为员工提供更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等难题。
核心功能亮点：精准解决企业痛点
费控核心功能：精细管理费用流程
合思费控具备一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，确保企业费用管理的每一个环节都精准无误。
商城资源优势：提供更多优质选择
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省成本。
流程引擎创新：自定义差旅补贴规则
合思的流程引擎具有独特的创新之处，可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，提高管理的灵活性。
合思BI分析：深度挖掘数据价值
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析主题。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力支持。
企业收益：显著提升经营效益
员工报销效率飞升
使用合思解决方案后，员工报销效率得到了显著提升。某上市公司的员工报销效率提升了300%，连锁企业的员工满意度更是达到了100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低
合思解决方案还帮助企业降低了财务人力成本。某上市公司的财务人力成本降低了50%，连锁企业的财务部投诉率降低了80%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更具战略意义的财务工作。
企业成本节省可观
合思商城的“合力省”模式为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在保证员工出行质量的同时，有效控制了企业的差旅成本。
管理决策科学精准
通过合思BI的分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。科学的管理决策能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：贴合企业实际需求
员工出差无忧
企业员工出差时，可通过合思商城进行消费，享受免垫资开票的便利。合思商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，出行更加便捷。
财务对账轻松
财务月底对账时，使用合思系统可实现子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账效率。
差旅补贴智能管理
企业进行差旅补贴管理时，通过合思流程引擎可实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这不仅提高了员工报销满意度，还减少了手工报销，节省了会计审核时间。
费用分析与管理对标
企业利用合思BI对费用、差旅等数据进行分析，并与行业、区域、平台标准进行对标。通过对标分析，企业能够发现问题并及时优化管理，提升企业的竞争力。
客户成功案例：见证合思实力
上市公司效率提升典范
某L4级无需报销上市公司，采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业管理的重大突破。
连锁企业满意度提升标杆
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
成本节省成功范例
某企业使用合思商城“合力省”模式，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
补贴管理智能升级案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
行动号召：开启费控及差旅管理新篇章
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、财务电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的有效途径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越价值。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，拥有专业的团队为企业提供全方位的支持和服务。
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