在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“会计电子档案管理系统软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也让企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需处理档案数据量大、整理繁琐的工作；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思会计电子档案管理系统软件应运而生。
多元方案适配，满足多样需求
合思会计电子档案管理系统软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具备可自定义档案类型的优势，能够进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
全周期管理，多源采集智能制档
合思会计电子档案管理系统软件涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节，具有多源采集和智能制档的显著特点。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它支持多种采集方式和格式，能够满足不同场景的采数需求。
多源采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足零散会计资料的采集需求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配工作量。同时，它提供字段映射功能，让查询更加便捷。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，支持自定义企业专用、个性化版式文件，降低企业档案存储成本。
核心亮点凸显，系统特性卓越
合思会计电子档案管理系统软件具有众多核心亮点，其系统的连接、敏捷、稳定、合规等特性也十分突出。
该软件能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规，助力企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思会计电子档案管理系统软件补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
合思会计电子档案管理系统软件具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景丰富，贴合实际需求
合思会计电子档案管理系统软件有着丰富的典型使用场景，能满足不同角色在档案管理中的应用，以及企业在档案移交、鉴定、销毁等环节的需求。
对于CEO/高管而言，可通过合思会计电子档案管理系统软件沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用该软件可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计借助合思会计电子档案管理系统软件可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
在档案移交、鉴定、销毁方面，全流程线上化管控，实现电子 + 实物档案的全场景线上移交、过程可跟踪追溯、结果可溯源，满足电子化档案新规下的销毁要求。
成功案例见证，成效数据说话
众多企业使用合思会计电子档案管理系统软件后取得了显著的管理成效和数据指标提升。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思会计电子档案管理系统软件后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业通过合思会计电子档案管理系统软件的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思会计电子档案管理系统软件后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团使用合思会计电子档案管理系统软件形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位清晰，差异化优势显著
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思会计电子档案管理系统软件具有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
该软件拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思会计电子档案管理系统软件为企业提供全方位财务数智化服务，解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思会计电子档案管理系统软件将助力企业实现全面数字化。其客户涵盖各行各业，通过实际案例证明了其能够为企业带来显著的管理成效和价值提升，值得更多企业信赖和选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多关于合思会计电子档案管理系统软件的信息，还可免费试用，开启数字化档案管理之旅。
