在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,费用管控与报销流程繁琐复杂,数据安全与合规性保障也成为企业的心头之忧。传统的财务报销流程,大量依赖人工操作,效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。手工报销的每一个环节都需人工完成,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,严重制约了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
合思概览:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业能够更好地应对市场变化,提升财务管理水平,实现可持续发展。
产品矩阵:构建全面财务解决方案
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。同时,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率,为存档合规检查提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的智能化水平,确保差旅费用的合规存档。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能有效减少档案整理、组卷和利用的耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规,满足存档合规检查的严格要求。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业能够优化采购流程,提高资金使用效率,确保采购相关财务数据的合规存档。
功能亮点:连接与创新驱动
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过强大的连接能力,合思能够整合各方数据,为企业提供更全面、准确的财务信息,助力企业做出更明智的决策,同时也为存档合规检查提供了完整的数据链条。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,也确保了财务数据的合规性,为存档合规检查提供了可靠保障。
产品优势:效率与成本双提升
合思的无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势使得企业在财务管理上更加高效、精准,也为存档合规检查提供了有力的支持。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,确保企业财务运营的合规性,为存档合规检查提供宏观层面的保障。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,保障财务工作的准确性和合规性,为存档合规检查提供专业支持。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高员工的工作体验,也确保消费数据的及时、准确存档。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,为企业提供全面的财务解决方案,满足企业在不同场景下的存档合规检查需求。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的存档合规检查提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用不仅降低了企业的差旅成本,还确保了差旅费用的合规存档,满足了徐福记的存档合规检查要求。
总结与号召:携手合思开启新篇
合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案、卓越的产品功能和显著的应用效果,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的存档合规检查提供了坚实的保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值,开启财务数字化新时代,让有限的资源发挥出无限的可能,轻松应对存档合规检查。
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