在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依然面临着诸多困境。纸质文件的储存问题始终未能得到有效解决，数据存储也依赖线下载体。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟需加强。在纸电混合的时代，企业不同岗位的人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的流程所束缚；业务人员则为报销纸质票据的繁琐流程而头疼。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后，造成财税管理低效。
面对这些难题，合思档案这一会计电子档案管理系统软件应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位智慧的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案这一会计电子档案管理系统软件。
核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：打造个性化档案管理空间
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，从而实现不同档案类型的高效管理。有了这一功能，企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求，让档案管理更加灵活、高效。 -
证据链完整：保障财务合规底线
在财务工作中，档案证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保财务合规。这一功能就像一位严谨的财务卫士，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅：开启高效查询新时代
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。有了这一功能，企业员工再也不用为查找档案而烦恼，大大提高了工作效率。 -
数电票管理：助力数电票全流程闭环
随着数电票时代的到来，合思档案提供了数电票解决方案。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能让企业在数电票管理方面更加得心应手，紧跟时代步伐。
优势突显：对比传统管理更胜一筹
与传统档案管理方式相比，合思档案这一会计电子档案管理系统软件具有显著的优势。
它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。在成本控制和效率提升方面，表现十分出色。
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，既环保又高效。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业的档案管理提供了强有力的技术支持。
应用案例：见证实际成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
案例三：解决档案管理痛点的良方
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
案例四：民办教育集团的管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
结语：展望未来，共创数字化新辉煌
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这一会计电子档案管理系统软件，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案在众多企业的成功应用案例，充分证明了其在解决企业档案管理难题、提升管理效率和降低成本方面的显著成效。未来，合思档案将为更多企业提供优质的档案管理解决方案。
合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，具备广泛的服务能力和技术支持，能够持续为企业提供创新的财务数智化产品和服务，推动企业数字化转型迈向新高度。如果您想体验会计电子档案管理系统软件带来的高效便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
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