在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。
在收票方面，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“会计电子档案管理系统软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。
高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等，这些都在浪费企业的资源。因此，企业急需一套完善的解决方案，而合思档案正是应运而生的会计电子档案管理系统软件。
合思档案：财务数智化的全方位管家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为会计电子档案管理系统软件，它致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，它助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效和智能。
合思档案的服务对象涵盖了不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它能够帮助这些企业解决档案管理中的痛点，让企业的档案管理工作更加轻松。
在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了企业能够获得及时、高效的服务。
核心功能：多场景覆盖的档案管理利器
合思档案作为专业的会计电子档案管理系统软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
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大数据解决方案：海量数据秒查的秘诀
该方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业的单据量日益庞大，传统的查询方式往往效率低下。而合思档案的大数据解决方案，能够让企业快速准确地找到所需数据，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活归集各类档案
它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入管理体系，解决了企业在档案归集方面的难题。 -
费控系统：多系统连接的枢纽
合思档案的费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多系统。通过这种连接，实现了数据的共享和交互，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。这大大提高了数电票的管理效率，减少了人工操作的错误。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：精细化档案查阅
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
优势凸显：成本效率合规全面领先
与传统的档案管理方式相比，合思档案这款会计电子档案管理系统软件具有显著的优势。
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成本节约：大幅降低企业开支
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约。在当前经济环境下，企业的每一笔开支都需要精打细算，合思档案的成本节约优势能够为企业减轻负担。 -
效率提升：快速检索轻松调阅
它打破了物理空间的限制，可在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。合思档案能够实现90%的检索效率提升，让企业的档案查询更加快捷。 -
合规保障：权威认证值得信赖
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。并且，国家四部委官方试点100%成功验收，其合规性有充分的保障。这让企业在使用过程中无需担心合规问题，能够更加放心地进行档案管理。 -
灵活扩展：适应企业变化需求
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。它最大程度地减少了人工介入，并且能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对企业的变化需求。
应用案例：真实效果见证实力
合思档案这款会计电子档案管理系统软件在不同企业中都有出色的应用效果。
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达到2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，其凭证总量达到14W + 、单据总量达到50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。 -
某集团型企业：标准化落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%、存储空间成本减少了300册/年、纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
某企业：统一存储数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款优秀的会计电子档案管理系统软件，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的会计电子档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。它拥有广泛的服务网络和强大的技术实力，未来将不断拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业数字化转型迈向新高度。
如果您想体验合思档案这款会计电子档案管理系统软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
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