鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。自从引入合思解决方案后,它取得了令人瞩目的核心成效。凭借合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效运转,零食周转率平均仅需15天。同时,财务数字化为企业每年节约成本高达5000万,还为企业带来了可指导业务动作的财务电子档案,让企业的财务管理更加科学、精准。

督导巡店效率也大大提高,门店标准化得以更快落地。如今,鸣鸣很忙的10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,为消费者提供了更优质、更统一的服务体验。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。从提交到归档,门店报账至多只需24小时,立足于99.9%以上的财务自动化,极大地提高了财务工作的效率。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。

门店报销由总部财务负责,也经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。财务电子档案的管理也面临着诸多挑战,传统的纸质档案管理方式难以满足企业日益增长的业务需求。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的数字化解药

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其提供了一套全方位的解决方案。引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷、高效。同时,财务电子档案的管理也更加规范,所有的报销数据都能及时、准确地记录在电子档案中,方便查询和管理。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列的措施不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误,让财务电子档案更加准确、完整。

此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的财务管理更加精细化,财务电子档案也能更好地反映企业的财务状况。

显著成效:财务数智化带来的华丽转身

在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。首先,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率,还让企业能够更快地响应市场需求。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。同时,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。财务电子档案的完整性和准确性也得到了极大的提升,为企业的财务管理提供了有力的支持。

财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务电子档案。这些财务电子档案能够为企业的决策提供更加准确、及时的信息,帮助企业更好地把握市场动态,制定合理的发展战略。

客户反馈:多方认可,彰显方案价值

鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间精力投入到业务中。他们对合思解决方案带来的便捷和高效赞不绝口,认为这让他们能够更好地完成工作任务,提升工作业绩。

门店员工也感受到了报销流程的简化和高效,如发票管理和车补计算等方面的优化。这些优化让他们的工作更加轻松,也提高了他们的工作积极性。

财务人员减轻了复核、做账等压力,工作效率得到显著提升。财务电子档案的规范化管理让他们能够更加方便地查询和使用财务数据,为企业的财务管理提供了更好的支持。

未来展望:深化合作,共绘美好蓝图

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙可能会与合思进一步深化合作,拓展解决方案的应用范围。双方可能会共同探索更多的数字化创新,以适应连锁零售业不断变化的需求。

合思可以持续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务优化,帮助其在市场竞争中保持领先地位。未来,双方可能会在数据洞察、业务拓展等方面开展更深入的合作,实现互利共赢。财务电子档案也将在双方的合作中发挥更加重要的作用,为企业的数字化转型提供有力的支持。

行动号召:借鉴成功经验,开启数智化之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,取得了良好的成效。如果你也想让企业在连锁零售行业中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨与合思联系。现在,你可以免费试用合思的解决方案,感受财务数智化带来的变革。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。让我们一起携手合思,开启连锁零售财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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