在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面收获了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻会计档案归档流程在其中的重要作用。
数字阅读品牌困境待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题，这使得会计档案归档流程也陷入了困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向舵的船，难以把控前行的方向。
在会计档案归档流程方面，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准施策
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借专业的解决方案闪亮登场。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在会计档案归档流程上，它提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期。
转型成效显著可观
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成效，会计档案归档流程也得到了极大的优化。
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增效成果斐然
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在会计档案归档流程中，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让会计档案归档流程更加高效便捷。 -
降本效果突出
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。在会计档案归档流程中，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制上取得了良好的效果。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在会计档案归档流程中，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了有力保障。 -
先进理念引领
合思方案具有先进的理念，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在会计档案归档流程中，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
品牌满意高度认可
引入合思产品后，该数字阅读品牌取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示非常满意。会计档案归档流程的优化让企业的财务工作更加高效、便捷，这也进一步证明了合思方案的可行性和有效性。
未来合作前景广阔
展望未来，合思与该数字阅读品牌有望在更多领域展开深入合作。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计档案归档流程方面，双方可以继续探索创新，不断提升流程的效率和质量，实现互利共赢的发展。
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