在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：数据归档优化前的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在数据归档优化方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这中间的交接过程增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司拥有独立的档案室，主要存放纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。
合思方案：数据归档优化的智慧之匙
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套数据归档优化解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它以统一的标准进行存储和管理，让原本分散的数据汇聚成一个有序的整体。就像将散落在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业进行管理和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。通过这个链条，企业可以实现业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了会计资料的结构树。用户可以通过这个结构树一站式查阅所需的档案信息，查阅过程便捷高效。就像在一个大型图书馆中，有了清晰的索引，读者可以快速找到自己需要的书籍。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案管理平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成果：数据归档优化带来的蜕变
合思为金牌橱柜提供的数据归档优化解决方案取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的费用，可以用于企业的其他发展项目。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的档案管理合法合规。
通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作的准确性，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思优势：数据归档优化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
展望未来：携手合思，共赴数据归档优化新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思在电子会计档案管理方面展现出了强大的优势。它不仅为企业提供了先进的技术和专业的解决方案，还通过丰富的案例经验为企业提供了可靠的参考。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的数据归档优化解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验数据归档优化带来的便利和价值，不妨免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。
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