自动化差旅申请：合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型路上的一大阻碍。电子凭证全面数字化应用面临着诸多痛点与挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业急需一款能够解决电子凭证管理难题的财务收支管理平台，而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：推动财务数字化与绿色发展

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型方面，合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

功能模块：打造全方位管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。

自动化差旅申请功能是平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅申请变得更加便捷和准确。

商旅线上订购功能也十分实用。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，大大节省了时间和精力。

发票采集功能同样出色。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

档案归档功能则为企业的文档管理提供了保障。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过平台快速查找所需的文档，提高工作效率。

功能亮点：创新引领行业变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是平台的核心创新之一。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台可打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

此外，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过平台获取准确的数据分析，做出更加科学的决策，提升企业的管理效能。

优势凸显：超越传统创造价值

与其他产品或传统管理方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。

在提高工作效率方面，某企业应用合思平台后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。自动化差旅申请功能更是让差旅申请流程变得更加高效，员工可以随时随地提交申请，节省了大量的时间和精力。

在降低成本方面，合思平台能够减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思平台在成本控制方面的强大能力。

在保障合规性方面，平台的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在提升管理效能方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据优化人员安排、识别异常消费等，提高企业的管理水平。

目标用户与场景：广泛适用精准解决

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从平台的功能中受益。

其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，员工的差旅申请、预订、消费，企业的发票采集、审核对账、资金结算、会计记账、档案归档等业务流程，都可以通过合思平台进行高效管理。

对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业，合思平台能提供有效的解决方案。同时，适用于需要实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本、保障合规性以及践行绿色发展理念的企业。

成功案例：数据见证平台价值

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和价值。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。自动化差旅申请功能让该企业的差旅管理更加高效，员工能够快速提交申请，企业也能够及时审批和安排。

某企业通过合思平台实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结语：携手合思开启数字化新征程

合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。

众多成功案例证明了合思平台在提高效率、降低成本、保障合规、提升管理效能等方面的显著成效，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用，与合思携手，抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。