在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子凭证，这无疑增加了合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，且涉及多个政府部门，协同难度较大。大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，尤其是在企业差旅合规方面，问题更为突出。
合思：破解电子凭证管理难题的密钥
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了企业差旅合规。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与预订服务
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大简化了商务旅行安排流程，确保企业差旅合规。
– 易商卡与发票采集功能
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性和效率。
– 审核对账与统一开票功能
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
– 自动提报与资金结算功能
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思产品核心亮点：无需报销与全流程数字化
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于企业差旅合规具有重要意义。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
此外，合思产品能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，进一步保障企业差旅合规。
合思产品价值：降本增效与合规运营的保障
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 降低运行成本
某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳发展的理念。
– 提高财务管理效率
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化财务管理流程，提高了工作效率，为企业节省了大量时间和精力。
– 保障企业合规运营
合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业差旅合规。
– 助力企业数字化和绿色化协同转型
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品典型使用场景：覆盖企业财务管理全流程
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账等操作，实现差旅费用的高效管理，保障企业差旅合规。
– 费用报销场景
企业可实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷报销体验，系统自动完成报销流程，提高报销效率。
– 档案管理场景
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现多维度穿透查询，方便档案查阅和管理。
– 财务核算场景
合思平台可自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率，为企业提供及时、准确的财务数据。
合思产品成功案例：众多企业的信赖之选
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现业财有机连接，财务入账效率提升60%，有效保障了企业差旅合规。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业，应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势：中小企业的智能财务伙伴
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求，保障企业差旅合规。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务解决方案。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用更加放心。
合思：引领企业财务数智化转型新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规运营和低碳发展，是企业财务数字化转型的有力助手，对于保障企业差旅合规至关重要。
随着数字经济的发展，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，保障企业差旅合规，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多合思产品信息，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
