在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了卓越的解决方案。其中,为好想你健康食品股份有限公司提供的无纸化发票解决方案,便是一个极具代表性的成功案例,充分展现了合思在助力企业财务数智化方面的强大能力和独特价值。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验,合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例,好想你就是其中的佼佼者。接下来,让我们深入了解合思的无纸化发票解决方案如何助力好想你解决财务档案管理难题。
好想你:传统财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性,档案遗失的情况难以避免,这不仅增加了财务风险,也影响了工作效率。此外,纸质档案受限于时间和空间的限制,查找时需要耗费大量的时间和精力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了财务工作的响应速度。而且,大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力,导致管理成本居高不下。
合思出击:定制无纸化发票解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多挑战,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套无纸化发票解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证,大大提高了工作效率。不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找,所有信息都可以在电子平台上轻松获取,真正实现了财务信息的高效利用。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面,合思的解决方案实现了档案的自动组装。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的财务信息,减少了审计过程中的繁琐环节,提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置,大大提高了档案查阅的效率。同时,也减少了实物档案管理的人力和空间成本。
成效显著:降本增效成果斐然
合思的无纸化发票解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找,工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%,使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息,提高了决策的及时性和准确性。借阅管理耗时减少了67%,方便了员工对档案的借阅和使用,提高了工作的协同效率。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的经济效益。通过无纸化管理,减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本,同时也降低了人力成本,实现了真正的降本增效。
企业认可:方案解决核心痛点
虽然文档中未明确好想你相关人员的直接反馈,但从显著的成本降低和效率提升可以推测,合思的无纸化发票解决方案得到了企业的高度认可。该方案成功解决了好想你财务档案管理的核心痛点,为企业的发展提供了有力支持。通过实现财务档案的数字化管理,提高了财务工作的准确性和效率,降低了财务风险,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
展望未来:携手共探财务数智化新路径
合思将持续创新和优化电子会计档案管理平台,为好想你提供更全面、更先进的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的加快,合思与好想你可以在更多领域开展合作,共同探索财务数智化的新路径。
合思将不断引入新的技术和理念,进一步提升无纸化发票解决方案的性能和功能。例如,加强数据分析和挖掘能力,为企业提供更有价值的财务决策支持;拓展移动端应用,方便财务人员随时随地进行财务操作和管理。同时,合思也将与好想你密切合作,根据企业的实际需求和发展战略,定制更加个性化的解决方案,助力好想你在未来的发展中进一步降本增效、合规经营。
行动号召:开启企业财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务档案管理难题,实现降本增效,不妨选择合思的无纸化发票解决方案。
合思的无纸化发票解决方案不仅能够帮助企业提高财务工作效率、降低成本,还能提升企业的合规性和竞争力。通过数字化管理,企业可以更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。
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