最佳差旅实践:合思财务数智化方案助力企业升级

最佳差旅实践:合思财务数智化方案助力企业升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业高效运营的道路上;进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理;费用支出合规性把控更是让企业管理者头疼不已,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的报销方式也尽显疲态,员工报销耗时漫长,如同在迷宫中摸索;财务入账归档时间冗长,占用大量人力和时间成本;场地和耗材成本居高不下,成为企业的一大负担;业财流程数字化程度低,无法适应企业现代化管理的步伐。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,对财务数字化管理的要求水涨船高,企业迫切需要更智能、更高效的解决方案来实现业财融合和精细化管理。在数电票时代,企业要常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,才能保障企业的稳健运营和科学决策。

合思方案:破解财务迷局

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案,如同一位精明的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思不仅在技术上实力雄厚,在服务网络布局上也十分完善。凭借自身的技术优势和服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持和技术研发能力,使其能够不断投入资源进行产品创新和服务升级,以满足企业日益增长的需求。

产品矩阵:一站式财务赋能

合思拥有丰富的产品线,宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供一站式财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业进行最佳差旅实践的得力助手。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的资金管理提供了有力保障。

核心亮点:独特价值闪耀

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、合规安全等核心亮点,为企业带来了独特的价值。
广泛连接方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,如同搭建了一座沟通企业各个部门和系统的桥梁。
无需报销是合思的一大特色。合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时降低员工报销耗时和财务入账归档时间,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,享受便捷的工作体验。
智能高效上,合思采用先进的AI数字科技和自动化引擎,实现凭证自动生成、报表智能分析、预算执行进度实时跟踪等功能,提高工作效率和管理水平,就像给企业的财务管理装上了一台智能发动机。
合规安全是企业财务管理的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规,同时提供前沿的财税资讯、培训和工具,帮助企业更好地合规经营,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。

价值体现:多维度赋能企业

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、提升用户体验等多方面的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,这些实实在在的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合规经营上,通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求,让企业在合规的轨道上稳步前行。
提升用户体验方面,合思为老板提供财务收支管理分析,辅助经营决策;为财务人员极致释放财务压力,智能识别潜在风险;为员工省事更省心,让员工享受便捷的消费和报销体验,实现了企业不同角色的全方位满意。

典型场景:满足多样需求

合思产品适用于多种消费场景和业务场景,满足企业不同的需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为员工提供便捷的消费体验,无论是出差途中的交通、餐饮,还是日常的企业采购、员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,是最佳差旅实践的场景保障。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合,让企业的业务运营和财务管理紧密结合,提高企业的整体运营效率。

成功案例:实力见证成效

合思已经服务了众多企业客户,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,配合企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在最佳差旅实践中取得了优异的成绩。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案帮助企业实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理实现了质的飞跃。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有专精特新、广泛连接、模式创新等差异化优势。
作为专精特新企业,合思专注于财务数字化服务的应用与创新,具有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供更加专业、精准的财务数智化解决方案。
广泛连接方面,通过广泛连接的生态,与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业能够在一个统一的平台上实现各种财务和业务操作。
模式创新上,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,引领行业发展趋势,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验,在最佳差旅实践等方面为企业开辟了新的道路。

结语:开启财务转型之旅

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段和不同场景的需求。合思的产品和服务已经得到了超7000家付费企业客户的认可和选择,证明了其在市场上的价值和竞争力。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展市场份额,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。它将紧跟市场趋势,利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,持续优化产品和服务;进一步扩大服务网络,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的国内外城市,为企业提供更便捷、更高效的本地化服务;积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数智化行业的健康发展,为行业的进步做出贡献。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思产品,亲自感受其功能和优势,体验最佳差旅实践等带来的价值。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,您可以联系当地的服务团队,获取专业的咨询和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();