在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、合规的档案管理需求日益增长。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提升了工作效率与准确性。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。企业在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，员工数量达6000多人。其年记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量极为庞大。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。同时，装订匹配耗时和档案查找耗时较长，打印成本和存储空间成本居高不下，这些问题严重制约了企业的发展。会计档案合规性要求在这样的管理模式下，也难以得到有效保障。
合思妙策：精准破解档案管理难题
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储，制定统一标准，实现统一管理。这一举措打破了数据之间的隔阂，使得原本分散在各个系统中的档案数据能够集中存储和管理，为后续的高效利用奠定了基础。会计档案合规性要求在统一的标准和管理下，能够得到更好的落实。 -
构建业务证据链：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和准确性。在满足会计档案合规性要求的同时，也为企业的决策提供了有力支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。用户可以通过便捷的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。这种高效的查阅方式不仅满足了企业日常工作的需求，也有助于企业更好地应对各种审计和检查，确保会计档案合规性要求得到满足。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思推进银行回单无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装。这一创新举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还提高了数据处理的准确性和效率。同时，无纸化管理也符合环保要求，为企业的可持续发展做出了贡献。在这个过程中，会计档案合规性要求同样得到了严格遵守。
显著成效：数据见证合思档案价值
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和人力的档案整理工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。档案查询耗时减少80%，员工在查找档案时不再需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，而是可以通过系统快速定位所需信息，提高了工作的便捷性和准确性。
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直接体现了合思档案在降低企业运营成本方面的巨大作用。通过减少打印成本、存储空间成本以及人力成本等，企业的经济效益得到了显著提升。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。在当今严格的监管环境下，会计档案合规性要求是企业必须遵守的重要准则。合思档案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规要求，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
合作展望：携手迈向财务数智化未来
虽然目前没有收到金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，双方有望在财务数智化方面进一步深入合作。例如，拓展更多功能应用，如增加数据分析和预测功能，为企业的决策提供更精准的支持；优化系统，提高系统的稳定性和性能，为企业提供更加优质的服务。通过持续的合作，双方将共同探索财务数智化的新路径，实现更高水平的发展。会计档案合规性要求也将在双方的合作中得到进一步的强化和保障。
行动号召：选择合思，开启高效档案管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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