在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐枯燥的整理工作所困扰。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且档案全生命周期管理闭环成为关注焦点。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的档案安全管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。这样一来，企业在档案安全管理方面更加得心应手，能够更好地应对市场变化。
对于归档员/财务人员，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高了档案利用效率。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，也保障了档案安全管理的规范性和准确性。
核心功能：铸就档案管理卓越优势
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML的会计资料采集，还与多家合作伙伴实现集成。这种广泛的连接能力确保了企业在档案安全管理方面能够全面覆盖，不遗漏任何重要信息。
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点。它实现了100%自动归档，最大程度减少人工介入。通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这大大提高了档案管理的准确性和效率，为档案安全管理提供了有力保障。
合思档案符合国家政策要求，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关要求；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种严格的检测机制确保了企业档案的合规性和安全性，为档案安全管理筑牢了防线。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。其数电票解决方案支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在面对不断变化的档案管理要求时，能够始终保持领先地位，保障档案安全管理的有效性。
应用案例：见证合思档案实际成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大幅提升了工作效率，降低了企业成本，有效保障了档案安全管理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在档案安全管理方面取得了巨大成功。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的档案安全管理带来了质的飞跃。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有力地保障了档案安全管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，为企业的档案安全管理保驾护航。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有众多成功案例和良好的客户口碑，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。同时，合思档案拥有多种专业认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，能为企业提供安全、可靠的档案管理服务。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启档案安全管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和效果，让企业在数字化转型的道路上稳步前行。
