在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，数字阅读领域的头部品牌凭借先进的技术和创新的商业模式，在业务经营数字化方面取得了显著成就。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多亟待解决的财务难题。这并非个例，在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，其中无纸化档案管理更是成为企业提升财务管理效率和水平的关键。
数字迷局：客户业务背景与痛点剖析
该知名数字阅读企业，在业务规模不断扩张的过程中，数据管理的困境逐渐凸显。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，如同脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。
每个财务月，企业财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们就像陷入了机械工作的漩涡，长期从事大量低价值、重复性的劳动，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。无纸化档案管理成为该企业亟待解决的问题，以摆脱这种繁琐、低效且浪费资源的财务管理模式。
智慧破局：合思解决方案的精准出击
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把金钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门。通过这一方案，合思助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让审计轻松通过，为企业的上市之路保驾护航。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。方案中的发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的财务卫士，有效保障企业费用合规，杜绝了虚假发票等问题的发生。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，让财务管理更加规范有序。
无纸化档案管理在合思的解决方案中得到了充分体现。通过数字化手段，企业的财务档案实现了原生性存储，避免了纸质档案丢失、损坏等风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的空间成本。
携手同行：实施过程的步步为营
合思深知每个企业都有其独特的需求和痛点，因此在与该企业合作的过程中，合思团队与企业进行了深入沟通。他们像一群耐心的倾听者，仔细了解企业的具体情况，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
接下来，合思帮助企业构建业财平台，将消费、入账、归档等流程进行整合和优化。这就像是一场精心策划的手术，将企业财务管理中的各个环节进行重新梳理和连接，使其形成一个高效的整体。
为了让企业员工能够顺利适应新的财务流程和系统操作，合思对企业员工进行了系统培训。他们如同专业的导师，耐心地教导员工如何使用新系统，让员工能够迅速上手，熟练掌握新的操作技能。
在方案实施过程中，合思持续跟进企业的实施情况，如同一位贴心的管家，及时解决企业遇到的问题，确保方案顺利实施。无论是系统故障还是员工操作疑问，合思都能迅速响应，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
成果闪耀：数字化转型的显著效益
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的效益，在无纸化档案管理方面更是成果斐然。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。员工可以通过系统快速查询和获取所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节约了空间成本，实现了真正意义上的降本增效。
合规方面，发票OCR识别验真功能和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，确保了财务档案的真实性和完整性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、放心。
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，无纸化档案管理成为企业财务管理的新常态。
客户赞誉：口碑见证实力
企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。无纸化档案管理让企业告别了繁琐的纸质档案管理模式，实现了财务管理的数字化升级。
财务人员称赞新的财务流程和系统操作简便，大大减轻了工作负担。他们不再需要花费大量时间进行单据打印和粘贴，也无需在海量的纸质文件中寻找所需信息，工作变得更加轻松和高效。
管理层认为，通过合思的方案，能够更好地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于科学决策和高效管控成本。无纸化档案管理让财务数据更加清晰、准确，为企业的战略决策提供了有力支持。
企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思在整个项目实施过程中，始终以客户为中心，提供了全方位的服务和支持，确保了项目的顺利实施和企业的满意。
开启征程：行动号召与免费体验
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案。无纸化档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，将帮助企业摆脱传统财务管理的束缚，实现高效、合规、低碳的运营模式。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思深知企业在选择财务数字化解决方案时的谨慎和顾虑，因此特别提供免费试用服务。企业可以先体验合思的解决方案，亲身感受无纸化档案管理带来的便捷和效益，再决定是否选择合思。无任何后顾之忧，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型之旅。
