差旅技术创新：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。企业在电子凭证管理方面遭遇了重重痛点，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，而且电子凭证正在重构企业报销入账流程，多数企业的传统流程已滞后于国家转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业苦不堪言。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

差旅技术创新成为解决企业电子凭证管理痛点的关键。合思作为一家专注于企业财务数智化领域的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

差旅创新方案引领变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费；从发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，形成了一个完整的闭环。

财务平台功能全面专业

合思财务收支管理平台是差旅技术创新的集大成者，它在电子凭证管理方面展现出了全面性和专业性。

员工可通过平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

平台支持资金结算，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点凸显独特优势

合思产品的核心亮点在于其独特的优势，这也是差旅技术创新的重要体现。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。

合思财务收支管理平台利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思推出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

产品价值助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，差旅技术创新的成效显著。

在降本增效方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

实现企业财务全流程数字化闭环也是合思产品的重要价值之一。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

合思产品有助于企业合规经营。通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

为企业管理层提供决策支持也是合思产品的一大优势。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。

典型场景展现应用方式

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让我们更直观地了解到差旅技术创新的应用方式。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工和企业节省了大量的时间和精力。

企业日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。财务人员可通过平台进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了工作效率。

财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，将电子档案、自研OA等多种来源的档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能。支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

成功案例见证产品实力

合思产品的成功案例充分证明了差旅技术创新的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。

市场定位彰显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰，专注于企业财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多其他产品所不具备的优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够满足不同客户的个性化需求，提升客户的使用体验。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，在推动企业数字化转型的同时，助力企业实现低碳运营，符合当下社会可持续发展的趋势，与部分只注重功能的产品形成差异化。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和财务收支管理平台，能够有效解决企业在电子凭证管理方面面临的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。帮助企业降低运行成本，提高管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将进一步加强与各方的合作，拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。