在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业的费控管理一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的一站式服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理方面，合思的电子会计档案服务能够高效地管理企业的各类电子文档，确保文档的安全、合规存储和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品：核心功能铸就领先优势
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分级费控，满足多元需求
合思的费控管理能力分级覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过先进的技术手段，合思能够实现费用的自动控制和精准管理，为企业的决策提供有力的数据支持。在电子文档管理方面，不同阶段的费控管理产生的电子文档都能得到妥善的分类和管理，方便企业随时查阅和分析。 -
中台互联，实现数据融通
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务中台提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供了强有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种中台互联的模式，合思能够打破企业内部的数据壁垒，实现数据的流通和共享。在电子文档管理上，中台系统能够对各类电子文档进行统一的管理和维护，确保文档数据的准确性和一致性。 -
业财打通，规避财税风险
合思可以实现业务系统与财务系统的深度打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能有效地规避了电子发票带来的财税风险，为企业的财务管理提供了安全保障。同时，合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。在电子文档管理方面，合思能够对与业务和财务相关的电子文档进行自动化的处理和归档，提高了文档管理的效率和准确性。 -
智能凭证，联通业财数据
合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，并与财务系统间构建逻辑映射。它将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了业财数据的联通。这一过程不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。在电子文档管理中，相关的费用数据和凭证文档能够实现自动关联和存储，方便企业进行财务审计和查询。
合思应用：多行业绽放光彩
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医药行业：精准管控，提升效率
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证了费用的明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了报销效率，降低了税务财务风险。在电子文档管理方面，合思帮助该制药公司对研发费用、销售费用等相关的电子文档进行了规范化管理，确保了文档的合规性和可追溯性。 -
软件行业：定制方案，优化流程
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时，合思打通了与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子文档管理上，合思协助该软件公司对项目文档、费用报销文档等进行了有效的分类和存储，方便了企业对项目成本的核算和管理。 -
连锁经营行业：精细管理，降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在电子文档管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌对合同文档、财务报表等电子文档进行了集中管理，实现了数据的共享和协同。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统也变得不可或缺。合思能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力，满足企业多样化的需求。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以借助合思开启财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的全新变革！
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