合思助力企业,开启财务数字化差旅行程新篇章

合思助力企业,开启财务数字化差旅行程新篇章
在当今的商业环境中,企业的发展离不开高效的财务管理。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座迷宫,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,既不顺畅又容易出错;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。

在费用管理方面,企业迫切需要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却残酷地告诉我们,支出散落于多个系统,预算统计如同在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石前行。

随着企业业务的不断拓展,员工报销流程繁琐得如同走迷宫,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在原始时代传递信息一样低效。各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题严重影响了企业的运营效率。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思使命愿景:点亮企业财务未来

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案,如同一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,如同一位经验丰富的医生,精准诊断并治疗企业财务管理的“病症”。它提升了企业的财务管理水平和运营效率,推动了企业的业财一体化建设,为企业的发展注入了强大的动力。

合思功能模块:打造财务管理利器

合思费控:费用管理的守护者

合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,就像一位严谨的管家,对每一笔费用都了如指掌。同时,它具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让费用管理变得更加轻松和高效。

合思商城:商旅出行的便捷港湾

合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。在这里,员工可以同屏比价,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。它就像一个一站式的商旅服务中心,让企业差旅行程变得更加轻松和愉快。

合思BI:数据洞察的智慧之眼

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。它就像一位睿智的军师,为管理层提供决策依据,让企业在激烈的市场竞争中能够做出更加明智的决策。

开放平台:打破数据孤岛的桥梁

开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,实现人员信息、订单数据、财务数据等的同步。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在不同系统之间自由流动。

合思功能亮点与创新:引领财务变革潮流

无需报销模式:报销流程的革命

合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销流程的革命,让报销变得轻松愉快,大大提高了员工的满意度。

系统连接能力强:数据流转的加速器

合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一台高速运转的计算机,让数据在不同系统之间快速准确地流转。

AI技术OCR自动识别:报销效率的提升器

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。

多维管控自动执行:预算管控的精准器

在费用管理过程中,合思能够根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控费用发生情况。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。就像一位精准的狙击手,对每一笔费用都进行精准的管控。

合思产品优势:卓越品质铸就成功

高效性:提升财务工作效率的魔法棒

合思能够显著提升企业的财务工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它就像一根魔法棒,让企业的财务工作变得更加高效。

合规性:财务合规的守护神

通过发票智能校验、预算管控等功能,合思杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了财务合规性。它就像一位忠诚的守护神,守护着企业的财务合规。

安全性:数据安全的堡垒

针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。它就像一座坚固的堡垒,保护着企业的数据安全。

灵活性:满足企业个性化需求的百变精灵

合思支持灵活的单据配置和自定义档案,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。针对不同行业、不同企业的业务特点,它可以设置不同的费用类型、审批流程、预算规则等。它就像一个百变精灵,能够满足企业的各种个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用成就卓越

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在企业差旅行程中,合思能够为企业提供便捷的服务,让差旅行程更加轻松和高效。它就像一位全能的助手,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

动力源:革新操作体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:提升业务管控

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:提升报销与核算效率

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和:实现全流程闭环管理

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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