在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐，所有环节都依赖人工操作，从提交申请到审核，再到线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还容易出现错误。企业各系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，导致“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现，对公业务处理效率大打折扣。同时，企业在费用控制和成本管理方面缺乏有效手段，难以进行全流程管理，成本支出不透明且难以追踪。财务人员在发票管理、记账、归档等工作上耗费大量时间和精力，错误率也较高，影响了财务工作的效率和准确性。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
破局之钥：合思财务数字化解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决上述难题带来了希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供全方位的财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。此外，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。
核心功能：合思产品亮点揭秘
- 费控系统：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。 - 商城：智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。 - 档案管理：先进的文档归档系统
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的文档归档系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业使用该文档归档系统后，能更高效地管理各类文档，提高工作效率。 - 收支管理：三流合一解决方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
收益共享：企业与员工的双赢之选
- 企业：全流程管控与决策辅助
对企业而言，合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供有力辅助。使用合思的文档归档系统，企业在文档管理方面更加高效有序，为整体运营提供坚实支持。 - 财务人员：压力释放与效率提升
对财务人员来说，合思能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。文档归档系统的使用，让财务人员在文档处理上节省大量时间和精力。 - 员工：省事省心的体验升级
对员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。文档归档系统也让员工在相关文档处理上更加便捷。
多元应用：合思产品的业务版图
- 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思具有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过文档归档系统，能对这些消费场景产生的相关文档进行有效管理。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景方面，合思拥有开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。文档归档系统为这些业务场景中的合同等文档提供了安全、高效的归档方式。 - 连接能力：打破信息孤岛
在连接方面，合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。文档归档系统也能与这些系统进行有效对接，实现文档数据的共享和流转。 - PaaS平台：强大的技术支持
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供强大的技术支持。文档归档系统依托该平台，具备更强大的功能和稳定性。
成功见证：不同行业的合思实践
- 动力源：效率提升与转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。文档归档系统在其中也发挥了重要作用，让企业的文档管理更加规范高效。 - 徐福记：差旅成本节约奇迹
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文档归档系统对差旅相关文档的管理，也为成本控制和数据分析提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，也就是文档归档系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。可见文档归档系统为该企业带来了显著的效益。 - 汉威科技集团：精准匹配的转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。文档归档系统也为其财务数字化转型中的文档管理提供了重要保障。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务，尤其是其文档归档系统，为企业提供了强大的支持。欢迎广大企业尝试合思的财务数智化产品和服务，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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