在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,其重要性和必要性愈发凸显。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。
公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,致力于技术的创新与突破。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现无纸化档案管理,提升财务管理的效率和水平。
费控进阶:解锁不同阶段的数字化密码
在企业费控管理的不同阶段,合思都展现出了卓越的功能和优势。
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初级无需报销:消费纳入,体验升级
在费控管理L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,这大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也得到了明显提升,企业能够更高效地进行财务管理,实现无纸化档案管理的初步目标。 -
中级无需报销:全维提升,压力释放
当企业进入费控管理L4中级无需报销阶段,合思的优势更加显著。企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的财务管理更加轻松高效,进一步推动了无纸化档案管理的进程。 -
高级无需报销:智能深化,治理升级
到了费控管理L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。同时,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,为企业的无纸化档案管理提供了坚实的保障。
合思优势:市场竞争中的璀璨明珠
合思在市场中具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动无纸化档案管理的发展。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业在进行财务管理时能够更加便捷地整合各方资源,实现信息的共享和协同,进一步提升无纸化档案管理的效果。
合思的“无需报销”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进数字化转型,实现无纸化档案管理的平稳过渡。
行业典范:合思在不同领域的卓越实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。
在中国某知名制药公司的案例中,该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,解决了该公司的诸多难题,同时也推动了企业的无纸化档案管理,提高了财务管理的效率和准确性。
在中国某上市软件服务公司的案例中,该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些解决方案有效解决了该公司的问题,实现了无纸化档案管理,提升了企业的财务管理水平。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,该品牌面临着多种对公付款场景的管理难题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,同时也促进了企业的无纸化档案管理,使得财务管理更加规范和高效。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务能够满足企业这些需求,实现降本、提效与创收。通过合思的解决方案,企业能够更好地实现无纸化档案管理,提升财务管理的效率和水平。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势,有望在市场竞争中取得更大的发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现更加高效的无纸化档案管理。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,实现高效的无纸化档案管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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