在纸电混合时代，企业的传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常面临着巨大的困扰，纸质档案管理不仅成本高昂，而且占据大量的存储空间。那些堆积如山的档案数据，由于缺乏有效的汇总整理，如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是在繁重的档案数据处理工作中苦不堪言。他们需要花费大量的时间来整理这些数据，每一份档案都要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，宛如陷入了一场永无止境的迷宫之旅。
业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，就像被一条条无形的绳索束缚，难以高效开展工作。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在市场竞争中处于劣势。
合思文档归档系统：一站式档案管理专家
合思文档归档系统是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思文档归档系统为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
该系统提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需借助合思文档归档系统，就能轻松实现档案管理的高效化和智能化。
使命愿景：赋能企业业财融合新未来
合思文档归档系统不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位亲密的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思文档归档系统助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在合思文档归档系统的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思文档归档系统拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷。
功能亮点：创新科技引领档案管理变革
合思文档归档系统的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思文档归档系统的一大创新亮点。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和安全性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
优势凸显：超越传统方案的卓越之选
与传统方案相比，合思文档归档系统具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思文档归档系统补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思文档归档系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的需求。
目标用户：满足不同角色档案管理需求
合思文档归档系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思文档归档系统可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，准确的档案数据能够为CEO/高管提供有力的支持，让他们做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思文档归档系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作。
外部审计人员通过合思文档归档系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷高效。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业在使用合思文档归档系统后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思文档归档系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思文档归档系统在提升工作效率、降低人力成本方面的强大优势。
徐福记合思文档归档系统上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，实现了档案管理的高效化和智能化。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思文档归档系统为金牌橱柜提供了更加便捷、高效的档案管理方式，让企业能够更好地利用档案数据，提升企业的竞争力。
合思文档归档系统能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思文档归档系统无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思，开启高效档案管理之旅。现在就免费试用合思文档归档系统，体验它为企业带来的卓越价值！
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