财务档案数字化：合思引领企业财务数智化转型新潮流

财务档案数字化：合思引领企业财务数智化转型新潮流
在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座无形的大山，长期以来困扰着众多企业。费用支出管理困难的问题，一直未得到足够的重视。费用存在于每一家企业，涉及到每一位员工，而报销处理更是耗时耗力，严重影响企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题就是费用报销。

目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现错误或疏忽，都会导致报销停滞。

面对这些痛点，合思推出了财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务档案数字化等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的费控管理能力分级清晰，从L1手工报销到L5高级无需报销，各个阶段逐步递进，帮助企业提升费控管理水平，最终实现“无需报销”的目标。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还在报销归档和报表输出方面有明显提升，推动了财务档案数字化的进程。

L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”功能降低了企业支出成本，系统自动化能力提升，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让财务档案数字化更加高效。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，财务档案数字化也达到了更高的水平。

企业使用合思的解决方案，能获得多方面的收益。

首先是实现降本增效。减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。在L5高级无需报销阶段，可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数以降低成本，同时也让财务档案数字化管理更加精准。

其次是保障合规经营。合思的解决方案满足国家财税新政要求，如应对电子发票的管理、金税四期的监管等，避免税务风险，确保财务档案数字化的合规性。

再者是促进低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，财务档案数字化也符合绿色办公的理念。

最后是提升管理决策能力。通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持，财务档案数字化为数据的整合和分析提供了有力支持。

合思的解决方案适用于多个典型场景。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制，降低税务财务风险，实现财务档案数字化管理，确保企业在合规的前提下运营。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目实施的不同阶段，费用管控有不同诉求。合思可助力企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现财务档案数字化，提高项目管理的效率和准确性。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能满足不同管理颗粒度下的管控诉求，实现财务档案数字化，提升连锁企业的整体管理水平。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也实现了财务档案数字化管理，提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，财务档案数字化也让数据的管理和利用更加便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，实现了财务档案数字化，提升了企业的财务管理水平。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思具有广泛的连接能力和丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，加入合思，将助力企业实现降本、提效与创收，在数字化浪潮中赢得竞争优势。

立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，让有限更有效，开启企业财务档案数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。