在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，它预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，不仅能极大地优化业务流程，有效改变传统报销模式所面临的困境，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等企业积极投身其中，全力推动电子凭证的数字化转型。中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化与低碳化的协同发展。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了强大的技术支持和完善的服务保障。
合思财务收支管理平台更是独具优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它将进一步推动企业优化经济业务流程，提升电子文档管理的效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的电子文档管理利器
-
差旅出行轻松搞定
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购机票、酒店等服务，让员工能够轻松安排商务旅行。这一功能不仅提高了员工的出行效率，还为企业的电子文档管理提供了准确的数据来源。 -
发票处理精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能的协同作用，使得企业的发票管理更加规范、高效，为电子文档管理提供了有力的支持。 -
报销审批智能便捷
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能的实现，使得企业的报销流程更加智能化、便捷化，同时也提升了电子文档管理的质量。
合思：对比传统模式优势显著
-
告别传统报销难题
在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本，提升了电子文档管理的安全性和可靠性。 -
无需报销提升效率
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。这种创新的模式，为企业的电子文档管理带来了全新的体验。 -
全生命周期电子化档案管理优势凸显
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。相比一些企业面临的业务、财务系统多且数据不互通，结构化数据提取困难等问题，合思具有明显优势。这一方案为企业的电子文档管理提供了全面、高效的解决方案。 -
强大集成能力实现数据共享
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行数据不互通，难以精准定位问题实现精细化经营。合思平台的这一优势，使得企业能够更好地整合资源，提升电子文档管理的水平。
合思平台：多企业成功应用典范
-
零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一案例充分展示了合思平台在电子文档管理方面的强大实力。 -
企业提升业财协同效率
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成果表明，合思平台能够有效优化企业的报销流程，提升电子文档管理的效益。 -
数字阅读企业全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例证明，合思平台能够为企业提供全方位的电子文档管理解决方案。 -
教育服务品牌企业成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就充分体现了合思平台在电子文档管理领域的领先地位。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过提供财务数智化产品和服务，有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，积极推动电子凭证数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思财务收支管理平台将发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务全流程数字化闭环，提升电子文档管理的水平。
合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合未来企业发展的趋势。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效电子文档管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
