在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展带来了全新机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思产品：财务数智化服务的全能选手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像是一个财务管家，能满足企业各种消费和财务管理的需求。
值得一提的是，合思是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目的在于简化报销流程，提高财务管理效率。而且，合思平台具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够充分满足不同企业的多样化需求，为企业的财务档案数字化管理提供了有力保障。
核心功能：电子凭证管理与报销流程的创新典范
在电子凭证处理方面，合思展现出强大的实力。它支持多种电子凭证类型，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等，可实现电子凭证的自动采集、验真、解析和归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还确保了财务档案数字化管理的准确性和合规性。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需报销，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率。例如，员工在合思商城进行差旅消费时，可实现线上开票、自动对账记账，让报销变得轻松又便捷。
此外，合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，进一步推动财务档案数字化管理的智能化发展。
优势凸显：对比传统与同类产品的卓越表现
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，不仅效率低下，还增加了管理成本。而合思平台可实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题，为企业的财务档案数字化转型提供了可靠的解决方案。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、员工垫资订票等传统方式，效率低下且容易出错。合思的无需报销解决方案能实现报销自动化，提高报销效率，降低人力成本，让企业的财务管理更加高效。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，为企业提供了更好的使用体验和服务保障，有力地推动了财务档案数字化管理的普及和应用。
应用案例：真实企业见证合思价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案数字化管理树立了成功典范。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让企业在财务档案数字化管理中尝到了甜头。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，充分证明了合思在财务档案数字化管理方面的强大实力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，为企业的财务档案数字化管理提供了有力支持。
未来展望：合思推动财务数智化新高度
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有力地推动了财务档案数字化管理的发展。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，推动企业财务数字化转型迈向新高度，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在财务档案数字化的道路上，合思必将成为企业的得力伙伴，引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。
