在企业的运营长河中，档案管理宛如一座无形的桥梁，连接着过去、现在与未来。传统档案管理模式下，企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多困境。从高管到财务人员，再到业务人员，都被传统档案管理的重重问题所困扰。
在纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本的巨大开销和储存占地问题而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的资金用于购买存储设备和耗材，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。档案数据量庞大，整理工作犹如愚公移山，耗费大量的时间和精力。手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差招待后，报销纸质票据的留存上交流程繁琐，耗费大量的时间和精力。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
更严峻的是，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案安全管理带来了新的希望。
合思档案：财务数字化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思档案拥有深厚的实力底蕴，服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣。同时，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的档案安全管理提供了可靠的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在档案安全管理的道路上更加轻松自如。
核心功能：全面专业的档案安全管理利器
合思档案的功能模块犹如一个精密的仪器，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效的管理。这就好比为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障了企业财务的合规性。这就如同为企业的档案安全管理加上了一把坚固的锁，确保档案数据的完整性和安全性。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这就好比为企业的数电票管理搭建了一条高效的生产线，让数电票的处理更加便捷、高效。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案安全管理方面具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这就好比为企业节省了大量的资金和时间，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在合规性保障方面，合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这就好比为企业的档案安全管理提供了一个双重保险，让企业无需担心档案管理的合规问题。
实际案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型企业中的实际应用案例，充分展示了其在档案安全管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务 + 财务数据的穿透联查，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，装订工作也得到了简化，节约了企业的显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。标准化的落地保障了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保，积极响应了政策要求。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，确保了100%的合规性管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
展望未来：引领企业数字化转型浪潮
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势，成为了企业档案安全管理的得力助手。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的保障。未来，合思档案将持续迭代，不断创新，为企业提供更优质的服务，引领电子会计档案管理行业的发展。
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