在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思的无纸化发票解决方案。
好想你：传统财务归档痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，在企业的财务管理方面，传统的纸质档案管理模式却给公司带来了诸多困扰。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的档案整理都如同一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能出现疏漏。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查询和补救工作将变得异常繁琐。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。每次需要查阅档案时，工作人员都要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：定制化无纸化发票解决方案登场
面对好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无纸化发票解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了各数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工核对中解脱出来。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，审计效率得到了显著提升。 -
虚实结合 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案管理的准确性和安全性。
解决方案实施：步步为营
合思的无纸化发票解决方案实施过程严谨有序。首先，合思的技术团队与好想你健康食品股份有限公司的相关部门进行了深入的沟通和调研，了解企业的具体需求和业务流程。在此基础上，合思对系统进行了个性化定制，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。
接着，进行系统对接工作。合思的技术人员将系统与好想你健康食品股份有限公司的财务系统、业务系统等进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和传输。
然后，进行数据迁移。合思的团队将好想你健康食品股份有限公司原有的纸质档案数据进行了数字化处理，并迁移到新的系统中。在数据迁移过程中，合思采用了严格的数据校验和加密措施，确保数据的准确性和安全性。
最后，对企业的相关人员进行了系统培训。合思的专业培训师为好想你健康食品股份有限公司的财务人员、档案管理人员等进行了全面的系统操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。
显著成果：降本增效看得见
通过实施合思的无纸化发票解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。总部能够更加高效地接收和处理各部门的财务数据，信息传递更加及时和准确。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅变得更加便捷，工作人员可以快速找到所需的档案，不再需要在档案室中耗费大量时间查找。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的运营成本得到了有效控制。
客户评价：口碑见证实力
好想你健康食品股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。合思的无纸化发票解决方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业带来了显著的降本增效成果。合思专业的技术团队和优质的服务态度，让好想你健康食品股份有限公司感受到了合思的诚意和实力。在合作过程中，合思始终以客户为中心，根据企业的实际需求不断优化解决方案，确保方案能够最大程度地满足企业的发展需求。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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