合思财务数智化解决方案:开启企业差旅行程新体验

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅行程新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务版图的不断扩张和组织架构的日益复杂,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战,传统模式的弊端逐渐浮出水面。在企业差旅行程的管理中,这些问题尤为突出。传统财务手工报销模式流程繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,使得企业差旅行程的费用管理、预算管控等工作变得异常艰难。

以部分企业为例,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,与预期效果相差甚远;有的企业在费用管控方面,预算与业务未能有效链接,事后管控往往导致超标情况频繁出现,这无疑增加了公司的经营成本;财务人员更是面临着大量基础工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等,工作效率低下且容易出错;管理者难以实时掌握企业经营数据,在企业差旅行程等业务运营中无法及时做出调整,决策缺乏有力的数据支持。

合思方案:破解企业财务难题密码

面对企业在财务领域,尤其是企业差旅行程管理中遇到的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅行程方面,这一解决方案更是发挥了巨大的作用。

合思费控系统集成了多种功能,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在企业差旅行程的管理中,各个环节的数据能够及时共享,提高了管理效率。

同时,合思还提供多种应用场景的解决方案,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足不同企业在企业差旅行程以及其他财务方面的多样化需求。并且,结合企业实际情况,合思还能为企业定制化开发功能。比如针对某些企业的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思的财务数智化产品具有丰富多样的功能,在企业差旅行程管理以及其他财务领域都有着出色的表现。

费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动报销。员工在企业差旅行程中,可以随时随地发起报销申请,极大地提高了报销的便捷性。许多企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。在企业差旅行程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业通过整合第三方管控逻辑,实现了有效的预算管控。

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。企业在企业差旅行程中涉及的大量发票处理工作,通过合思费控能够轻松完成。

系统集成功能可广泛连接多系统,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅行程管理中,各系统之间的数据能够实现无缝对接,提高了管理的协同性。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品的核心亮点在于其创新性的功能和高效的服务,能够为企业在企业差旅行程管理等方面带来显著的价值提升。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。在企业差旅行程中,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅行程管理中,各系统间的数据能够实现联动,降低了员工填写过程中出错的概率。

智能技术应用,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。在企业差旅行程中,员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大提高了报销效率。

灵活配置性,可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业个性化需求。在企业差旅行程管理中,企业可以根据自身的特点和需求,对相关功能进行灵活配置。

价值彰显:合思产品的实际成效

合思的财务数智化产品为企业在企业差旅行程管理以及其他方面带来了多方面的价值。

效率提升显著,许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。在企业差旅行程中,员工能够更快地完成报销流程,提高了工作效率。同时,企业的财务核算效率和付款效率也有了明显的提升。

成本节约明显,通过合思的解决方案,企业在企业差旅行程中的差旅预算得到了有效控制,节省了大量的费用。此外,还节省了打印、邮递等综合成本。

加强合规经营,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅行程中,财务数据的合规性得到了保障,为企业的健康发展提供了有力支持。

提升企业管理水平,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对企业差旅行程等业务运行进行高效、及时、准确地决策。

场景聚焦:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景,在企业差旅行程管理方面有着出色的表现。

在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。消费受差标管控,财务统一结算。许多企业在企业差旅行程中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销、报表分析等。在企业差旅行程涉及销售业务时,能够对相关费用进行有效管理。

在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算严格执行。在企业差旅行程中,能够有效控制费用支出,避免超预算情况的发生。

在系统集成场景中,将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛。在企业差旅行程管理中,各系统之间的信息能够及时共享,提高了管理的协同性。

案例借鉴:成功企业的经验分享

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,在企业差旅行程管理等方面取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅行程管理中,动力源的员工享受到了便捷的服务,企业的管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅行程管理中,汉威科技集团实现了费用的有效控制和管理。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在企业差旅行程管理中,派克新材的员工能够快速完成报销,企业的财务管理更加规范。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在企业差旅行程管理中,亿嘉和科技的员工体验得到了极大改善,企业的管理水平也得到了提升。

市场定位:合思的独特价值主张

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足企业对财务数智化的需求,尤其是在企业差旅行程管理方面。

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提升了员工体验和管理效率。

产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业不同的业务场景和管理需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求。拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业系统的稳定运行和持续优化。

未来展望:合思与企业共赴新征程

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断提升产品的性能和功能,加强技术创新和服务创新,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化升级和可持续发展。

如果您的企业也想在企业差旅行程管理以及其他财务领域实现高效、智能的管理,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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