在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。这一系列举措，无疑为企业在电子会计档案领域的探索提供了有力的支持，也为企业满足会计档案合规性要求提供了有效的途径。
好想你：传统会计档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在会计档案归档方面，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，工作过程繁琐而又枯燥。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能面临会计档案合规性要求无法满足的风险。
纸质档案在查找方面也存在着严重的问题。由于纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，有时候甚至需要花费一整天的时间才能找到所需的档案。这种低效的查找方式，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也无法及时满足会计档案合规性要求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了管理效率。从会计档案合规性要求的角度来看，这种高成本、低效率的管理方式显然无法适应企业发展的需求。
合思档案：精准击破管理难题
面对好想你公司在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案平台凭借其强大的功能和卓越的优势，为其提供了精准的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速准确地完成。这不仅有效提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，满足了会计档案合规性要求。通过数据的同源共享，财务人员可以更加及时、准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案平台还具备自动组装档案的功能，这一功能极大地提升了审计效率。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加方便快捷地获取所需信息。以往需要花费大量时间进行纸质档案翻阅和核对的工作，现在通过电子档案可以轻松完成。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，有助于企业更好地满足会计档案合规性要求。同时，自动组装档案的功能还可以减少人为错误，确保档案的完整性和规范性。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。在满足会计档案合规性要求方面，这种高效的实物管理方式可以确保档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供有力保障。同时，虚拟档案库房和二维码技术的应用，还可以实现档案的实时监控和管理，提高档案管理的信息化水平。
合作成果：显著效益见证方案实力
合思档案平台为好想你公司带来的成果是显著的，一系列具体的数据有力地证明了方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案平台的应用使好想你公司减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过自动化和智能化的手段，大大减轻了财务人员的工作负担。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。从会计档案合规性要求的角度来看，减少人工耗时可以降低人为错误的发生概率，提高档案管理的准确性和规范性。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这意味着总部可以更加及时、准确地获取下属公司的会计档案信息，加强了对企业财务状况的监控和管理。同时，也提高了信息传递的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。以往繁琐的借阅流程，现在变得更加简便快捷。查阅者可以通过电子平台快速申请借阅档案，管理人员可以及时审批并提供借阅服务。这不仅提高了档案的利用率，还确保了档案的安全和合规性。
从成本方面来看，预计好想你公司每年可以减少综合成本20万元。这一数据充分体现了合思档案平台在降低企业运营成本方面的显著优势。通过减少人工成本、空间成本和管理成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中去，提升企业的竞争力。这些显著的成果也充分表明，合思档案平台能够帮助企业更好地满足会计档案合规性要求，为企业的可持续发展提供有力保障。
合思档案：引领电子会计档案未来
合思档案平台的优势和价值不仅仅体现在好想你公司这一个案例上。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案的利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，推动电子凭证数字化转型。随着企业对会计档案合规性要求的不断提高，合思档案平台将发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
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