在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们深知，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥的流程消磨着工作热情。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交环节，繁琐且耗时。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题让企业在财务档案管理上陷入困境，迫切需要一种高效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。
该平台致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，解决财务档案管理难题。基于广泛连接的生态，合思档案为企业聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，是企业财务数智化的得力助手。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案致力于帮助企业打响数字化转型的决胜之战，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全方位的电子文档管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务，每个环节都严谨有序。多源采集功能可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，既可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录。智能制档功能则可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并完成“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点突出，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
独特优势：超越传统脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业带来显著的降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，并实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，无需打印档案，为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档的强大功能，规则匹配能力出色，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且是国家四部委官方试点100%成功验收的产品，让企业使用起来更加放心。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例：见证卓越成效
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了良好的管理成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召：选择合思档案开启新篇
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子文档管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是为了提升企业的运营效率，合思档案都是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，用户可通过多种方式联系合思获取产品服务。众多知名企业的成功实践已经证明了合思档案的价值，相信它也能为更多企业带来显著的效益。现在就来免费试用合思档案，开启高效电子文档管理之旅！
