在当今数字化浪潮中，企业的财务管理与档案管理正经历着深刻变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过电子发票智能化管理，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些显著的数据变化，不仅彰显了合思档案解决方案的强大效能，也为其他企业提供了极具借鉴意义的范例。
好想你：辉煌背后的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，历经多年发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点以及每年 3.6 万多张的凭证数。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。电子发票智能化的缺失，让好想你的档案管理陷入了困境。
合思方案：打破壁垒实现电子发票智能化
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过电子发票智能化管理，助力好想你打破传统管理的壁垒。
合思的解决方案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，有效提升了工作效率。在电子发票智能化的加持下，财务工作变得更加高效、精准。
自动组装功能则为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。电子发票智能化管理使得审计工作更加科学、规范，减少了人为因素的干扰。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案管理的智能化和信息化。电子发票智能化让档案管理不再繁琐，轻松实现高效运作。
显著成效：电子发票智能化带来的降本增效
在合思电子发票智能化解决方案的助力下，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过电子发票智能化管理，好想你减少了 90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，极大地提高了员工的工作效率。
总部管理效率显著提升。总部接收管理耗时减少 80%，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加迅速、决策更加及时。电子发票智能化让总部管理更加高效、顺畅。
借阅管理更加高效便捷。借阅管理耗时减少 67%，借阅流程得到了极大的优化，实现了快速借阅和归还，提高了档案的利用率。电子发票智能化让借阅管理变得轻松简单。
综合成本有效降低。预计每年可减少综合成本 20 万元，这一成果直接体现了电子发票智能化管理为企业带来的经济效益，有效降低了企业的运营成本。
高度认可：电子发票智能化获好想你内部好评
如此显著的降本增效成果，必然会得到好想你内部的高度认可。在工作流程优化方面，电子发票智能化管理让财务工作更加规范、高效，减少了不必要的环节和错误。员工们能够更加轻松地完成工作任务，工作满意度得到了提升。
在成本控制方面，每年 20 万元的综合成本减少，让企业的财务状况更加健康。管理层对合思的解决方案给予了充分的肯定，认为电子发票智能化管理为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思深化电子发票智能化合作
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域开展深入合作，进一步优化财务收支经营分析，实现更精准的财务管理决策。
合思不断升级和完善其财务数智化产品和服务，好想你可以持续受益于这些创新。通过电子发票智能化的不断深化，好想你将实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：开启电子发票智能化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率、降低运营成本，实现电子发票智能化管理，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在更可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的电子发票智能化之旅。
