在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，旨在进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。接下来，让我们深入了解合思档案的解决方案及优势。
市场形势：电子凭证数字化转型势不可挡
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。目前，我国电子凭证改革进展迅速，开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。这一趋势促使企业积极寻求电子会计档案管理的有效解决方案，以适应市场变化。文档归档系统在这个过程中扮演着至关重要的角色，它能够帮助企业更好地管理电子会计档案，实现数字化转型。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
传统的会计档案管理方式存在诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。文档归档系统可以有效解决这些传统会计档案管理中的痛点问题。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案为企业提供了全面的解决方案，实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现全流程合规化、自动化、数字化。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。以政策为导向，聚焦财务档案，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作及验收，推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践。文档归档系统是合思档案解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地实现档案管理的数字化和自动化。
核心模块：合思档案功能解析
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，实现大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档进行智能关联·自动组装，开展四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理实施精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求；档案利用实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，采用实物混序归档·可视化盘点档案数据。电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。文档归档系统在这些核心模块中发挥着重要作用，确保企业档案管理的高效和准确。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案具有显著的独特优势。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛而及时的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户案例和实践经验，产品经过市场验证。文档归档系统的这些优势，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案文档归档系统的有效性和可靠性。
服务体系：合思全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保更多客户能够享受到优质服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。提供电子会计档案管理的全流程服务，包括档案采集、制档、管理和利用等环节，为客户提供一站式解决方案。文档归档系统的服务体系确保了企业在使用过程中能够得到及时的支持和保障。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同行业的企业通过使用合思档案取得了显著的成效，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业选择合思档案是适应市场变化、提升竞争力的明智之举。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案文档归档系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
