在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开数电票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场转型之旅中却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍采用传统纸质档案方式存储会计凭证，这无疑埋下了合规风险的隐患。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数据归档优化。
合思：财务数智化转型的全能助手
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的数据归档优化提供坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，有效实现数据归档优化。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，可轻松进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费也能实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效，有力推动数据归档优化。
在发票处理上，平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，进一步完善数据归档优化。
费用分录和预算管理也是该平台的一大亮点。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能有效防止超支情况的发生。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现数据归档优化的精准化。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据归档优化提供了可靠的保障。
合思解决方案：应用场景与成功案例见证实力
合思的解决方案在多个应用场景中都展现出了卓越的成效，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实现数据归档优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力推动了数据归档优化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合奠定了基础，实现了数据归档优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、操作耗时易出错、档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，实现了数据归档的高效优化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将能借助其先进的技术和丰富的经验，顺利实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果你也想体验合思带来的数据归档优化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
