在当今数字化的浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像是企业在数字化时代的新引擎，为企业的稳定发展和高效运营提供强大动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借先进的技术和丰富的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务数字化的海洋中顺利航行。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这一系列服务中，发票合规审核是至关重要的一环，合思通过先进的技术手段和完善的流程设计，确保企业的发票合规审核工作高效、准确。
制药巨擘的财务困局
斯利安药业，一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，在中国叶酸领域占据着重要地位，是该领域最大的生产制造企业之一，同时也是国家高新技术企业。其业务版图广泛，覆盖全国30个省市自治区的700多个城市。然而，随着企业的不断发展壮大，斯利安药业在财务方面遭遇了诸多挑战。
在发票合规审核方面，斯利安药业面临着巨大的压力。由于业务繁多，财务计提频繁，资金去向难以管控，发票的合规性审核难度大大增加。原有的报销模式存在严重的信息断层问题，事前申请、借款、报销未能紧密结合。OA系统功能的局限性，导致业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量巨大。这不仅使得发票合规审核效率低下，而且难以进行有效的预算控制，无法及时发现发票中的合规问题，给企业带来了潜在的财务风险。
合思妙手化解难题
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系统集成开启新篇章
合思为斯利安药业提供了全面的系统集成解决方案。通过实现移动报销、费用控制、统计分析等功能，以及单据申请、报销申请、集成应用等多方面的集成，合思搭建了一个高效的财务数字化平台。在这个平台上，发票合规审核变得更加便捷和准确。系统可以自动对发票进行初步筛选，检查发票的基本信息是否完整、合规，大大提高了审核的效率。同时，集成的统计分析功能可以对发票数据进行深入挖掘，为企业的财务决策提供有力支持。 -
申请关联规范流程
合思提出了申请单据关联的解决方案。在提交报销单时，系统强制要求关联对应的申请单，这一举措规范了“先申请后报销”的财务流程。在发票合规审核过程中，通过关联申请单，可以清晰地了解每一笔费用的来源和用途，实时把控资金去向。这样一来，能够有效避免虚假发票和不合理报销的情况发生，确保发票的合规性。 -
业财统一精准把控
合思助力斯利安药业实现了业财口径的统一。财务人员可以进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。合思费控系统支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据。在发票合规审核中，系统可以根据统一的业财口径对发票进行审核，判断发票是否符合预算要求。一旦发现异常发票，系统会及时发出警报，财务人员可以迅速进行进一步的调查和处理。 -
活动台账清晰追溯
合思为斯利安药业搭建了活动台账。企业所有营销活动都可以实时进行数据汇总统计，财务人员可以快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，实现活动与付款信息的统一管理。在发票合规审核方面，活动台账可以提供详细的业务背景信息，帮助财务人员判断发票的真实性和合规性。通过对活动相关发票的审核，可以确保企业的营销费用合理、合规。
转型之后成效显著
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业财口径统一无分歧
应用合思的解决方案后，斯利安药业实现了业财口径的统一。通过配置统一单据模板，避免了因为口径不同产生的分歧。在发票合规审核中，统一的业财口径使得审核标准更加明确，减少了审核过程中的争议和错误。财务人员和业务人员对发票的合规性判断更加一致，提高了审核的准确性和效率。 -
费用管控有效精准
合思的解决方案使得斯利安药业的费用管控更加有效。对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，能够精准查找异常单据信息。在发票合规审核方面，系统可以实时监控发票的报销情况，对异常发票进行重点关注。一旦发现费用超支或发票不合规的情况，系统会及时提醒财务人员进行处理，有效避免了企业的财务损失。 -
业务执行透明可查
管理者可以掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，也能通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。这使得业务执行更加透明。在发票合规审核中，透明的业务执行情况可以为审核提供有力的参考依据。财务人员可以根据业务执行情况判断发票的合理性，确保每一张发票都真实反映企业的业务活动。
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助斯利安药业解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在发票合规审核方面，合思的解决方案为斯利安药业提供了有力的支持，确保了企业财务的合规性和稳定性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在发票合规审核等财务数智化领域，合思将持续投入研发，为企业提供更先进、更高效的解决方案。合思致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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